كيفية كتابة السيرة الذاتية بطريقة نموذجية (6 خطوات)

تعرف السيرة الذاتية بأنها وثيقة مكتوبة من قبل فرد يتقدم لشغل وظيفة، وتحتوي تلك الوثيقة على الشهادة الجامعية والمؤهلات والخبرات والأعمال السابقة بالإضافة إلى المهارات الإضافية مثل وجود أي تقديرات علمية كبرى و الجوائز التي حصل عليها ذلك الشخص، أي أنها تشمل كافة المهام الكبرى التي حدثت في الفترات السابقة لهذا الفرد المتقدم للوظيفة، وفي وقتنا الحالي أصبحت نسبة كبيرة من الأعمال تطلب من أي شخص راغب في العمل وجود وثيقة تحتوي على قدراته، ويحدث هذا الأمر لمعرفة مدى مؤهلاته وخبراته السابقة وأيضاً لتوفير الكثير من الوقت في مراجعة طلبات المتقدمين على الوظيفة واختيار الأنسب منهما، ولذلك يبحث الكثير من الأشخاص عن الطريقة الصحيحة والنموذجية لكتابة تلك الوثيقة، كي تجذب مسؤول العمل ويستقر على اختيار ذلك الشخص.

أهمية السيرة الذاتية

تعتبر السير الذاتية بمثابة الهوية الشخصية للمتقدم على الوظيفة، ومن أهم وسائل التسويق للذات أمام أي مدير عمل، لذا يجب أن تكون متميزة وجذابة ودقيقة أيضاَ، بالإضافة أن مدير العمل يأخذ انطباعه الأول عن شخصية المتقدم للعمل عن طريق السيرة الذاتية، فتأكد كلما كانت السيرة الذاتية التي كتبتها منسقة وجذابة كلما زادت فرصتك في شغل الوظيفة، وارتفع أجرك في المستقبل نظراً لخبراتك ومؤهلاتك وإذا كنت تعاني من مشكلة الكتابة بشكل منسق فيمكنك التوجه إلى  كيف أطور نفسي في الكتابة؟

أنواع السيرة الذاتية

هناك عدة أنواع لكتابة السيرة الذاتية ويتم تحديد النوع المطلوب من خلال التواصل مع مدير العمل ومعرفة الطريقة التي يمكن إرسال السيرة الذاتية من خلالها، وبعد معرفة الطريقة والبدء بكتابتها حاول أن تضيف علامات الترقيم أثناء الكتابة حتى يشعر مدير العمل أن السيرة الذاتية المرسلة مكتوبة بطريقة احترافية ويمكنك التوجه إلى علامات الترقيم وكيفية توظيفها بشكل صحيح حتى تُضيف تلك العلامات بطريقة احترافية داخل سيرتك الذاتية، والآن إليك أكثر الأنواع المطلوبة لكتابة السيرة الذاتية.

1- السيرة الذاتية الورقية

لم تعد هذه الطريقة لإرسال السيرة الذاتية منتشرة كما كانت في القبل، نظراً لتطور وسائل التواصل على الإنترنت، ولكن هناك بعض الشركات والوظائف التي تطلب إرسال السيرة الذاتية بهذه الطريقة، وعادة ما تكون طريقة كتابتها على الحاسوب، ثم طبعها بشكل ورقي ويتم التوجه إلى مقر التوظيف بميعاد محدد.

2- السيرة الذاتية الإلكترونية

من أكثر طرق انتشاراً وتداولاً في وقتنا الحالي، وتعتمد الشركات الكبرى على وضع نموذج مخصص داخل موقعها الرسمي، ومن هنا يمكنك الدخول إلى ذلك النموذج والإجابة على كافة الأسئلة المطروحة من قبل المؤسسة والتي عادة ما تكون الأسئلة عن مؤهلاتك وخبراتك ومهاراتك اللغوية والأعمال السابقة لك وفي النهاية تطرح رقم هاتفك وتنتظر حتى تأتي لك نتيجة قبولك بالعمل، ولا تحتاج هذه الطريقة إلى كتابة، لأنك تجيب على الأسئلة فقط ومن خلال هذا يستطيعون تحديد قدراتك.

3-السيرة الذاتية بواسطة مقاطع الفيديو

من أقل الطرق التي تستخدمها الشركات في استقبال السيرة الذاتية، ولكن هناك بعض الشركات تطرح هذه الطريقة حتى تتمكن من معرفة أسلوب طالب العمل في الحديث وطريقة لباقته، وعادة ما تقوم بتسجل مقطع فيديو قصير تتحدث به عن كافة مؤهلاتك وانجازاتك والوظائف السابقة والمرتبات العلمية التي حصلت عليها إن وجدت بالإضافة إلى أي مهارة لغوية، ثم تقوم بإرسال المقطع إلى أي ممثل للشركة الراغبة في موظفين، أو تقوم بالتواصل عبر الإنترنت مع أحد الممثلين أيضاً ثم تعرض سيرتك بنفس الطريقة.

كيفية كتابة السيرة الذاتية

والآن بعد معرفة أهمية السيرة الذاتية ومدى تأثيرها على رأي مسؤوول العمل دعنا نكشف عن الطريقة الصحيحة لكتابتها والآن سنكشف لك عن الـ 6 خطوات لكتابة تلك الوثيقة.

1- المعلومات الشخصية بشكل مفصل

سيتوجب عليك في البداية أن تطرح أسمك رباعي وتاريخ ميلادك، ومحل سكنك بشكل مفصل حيث يجب أن يحتوي على أسم المدينة التي تسكنها ورقم الشارع بالإضافة إلى كتابتك لطرق التواصل معك سواء كانت عن طريق الهاتف الجوال أو هاتف المنزل بالإضافة للبريد الإلكتروني الذي يتكون من أسمك بشكل ثنائي واحذر من إضافة بريد إلكتروني لا يحمل أسم رسمي ولا تستهين بمثل تلك التفاصيل البسيطة، كما سيتوجب عليك أثناء إضافة رقم هاتفك أن تطرح رقماً أخر يمكن التواصل معك من خلاله في حالة وجود أي عطل في الشبكة الخلوية.

2- المؤهلات التعليمية

بعد طرحك للمعلومات الشخصية في الفقرة الأولى من السيرة الذاتية كما ذكرنا في السطور الماضية، ستبدأ بكتابة مؤهلاتك التعليمية بالفقرة الثانية، ويجب أن تقوم بكتابتها بشكل مرتب وتسلسلي، أي أنك ستطرح كل مؤهل حصلت عليه وبجواره تاريخ الحصول، ويجب أن يتم كتابتهم بداية من أحدث المؤهلات إلى أقدم المؤهلات، وستقوم بذكر أسم الجامعة التي حصلت على تعليمك منها بالإضافة إلى درجة التخرج التي حصلت عليها، وكل هذا يحدث إذا كنت قد أتممت تعليمك بالكامل، أما إذا كنت بالسنة النهائية من الدراسة وتريد التقدم على وظيفة، فستقوم بكتابة جامعتك وبجوارها موعد التخرج المحدد لك.

3- خبرات العمل

والآن حان دور الفقرة الثالثة، والتي من خلالها ستقوم بكتابة جميع الأعمال التي شغلتها بالسابق بنفس الطريقة السابقة من أحدث الأعمال إلى أقدمها، بالإضافة إلى كتابة كافة تفاصيل العمل من عنوان مقر وشكل الوظيفة بالتحديد، كما ستحتاج إلى كتابة تاريخ بداية أعمالك وتاريخ تركها، ومن هنا سيتوجب علينا أن نطرح عليك نصيحة هامة، وهي أثناء كتابتك لهذا البند أحذر من أن تكتب أي مرتب قد حصلت عليه في السابق.

4- الدورات والمهارات الشخصية

في حالة حصولك على أي دورات تعليمية إضافية بجوار تعليمك الأساسي، سيتوجب عليك ذكرها بالكامل وبتاريخ الحصول عليها أيضاً في الفقرة الرابعة، أما عن المهارات فسيتوجب عليك ذكر كافة مهاراتك بشكل مفصل، دون أي تفخيم أو خداع، يجب كتابة كل ما تمتلكه فقط، حتى لا تتعرض إلى أي موقف محرج، ومن أهم المهارات التي يمكنك ذكرها هي تحملك لكافة اعباء وضغوط العمل وطموحك الذي لا ينتهي.

5- المكافئات التقديرية

وبوصولك للفقرة الخامسة فأنت بالفعل ذكرت أساسيات السيرة الذاتية ولكن يتم كتابة هذه الفقرة كشكل تجميلي ولإثبات قدراتك، فمن خلالها ستقوم بذكر كافة المكافئات التي حصلت عليها في الوظائف السابقة، بالإضافة إلى الجوائز التي حصدتها أثناء فترة دراستك.

6- ذكر الأقارب

يعتبر هذا البند غير إلزامي على الإطلاق ولكن في حالة وجود أي قريب لك يعمل داخل تلك المؤسسة التي ترغب في العمل بها، يمكنك أن تذكر أسمة والوظيفة التي يشغلها ومدة عمله داخل المؤسسة، ومن الممكن أن يتواصل معه مدير العمل ويتحدثان عن مدى قدراتك وخبراتك ولكن تأكد من موافقة قريبك قبل طرح أسمة داخل السيرة الذاتية.

وفي النهاية يجب عليك الاهتمام بكتابة السيرة الذاتية حتى تشغل أي وظيفة بسهولة، وفي حالة عدم قدرتك على كتابتها بالطريقة النموذجية المطلوبة، ننوه أنه يمكنك الاستعانة بخدمات كتابة السيرة الذاتية بموقع كاف للخدمات المصغرة