أفضل استراتيجيات إدارة الوقت التي يتبعها رواد الأعمال المحترفين

يحتاج رواد الأعمال إلى إدارة وقتهم وتنظيمه بشكل صحيح، فذلك الأمر يمثل أهمية بالغة لديهم ويساعدهم على تنفيذ جميع المهام المتوافرة لديهم طوال اليوم دون أن يتغافلون عن القيام بأي شيء، بالإضافة إلى أنهم يعملون دون وجود أي ضغط على عاتقهم، لكن مشكلة البعض الآخر من الرواد أنهم لا يتعاملون مع عامل الوقت بشكل احترافي، بل أنها يتعاملون بعشوائية مطلقة، فلا يعرفون متى سيبدؤون العمل ومتى سينتهون منه وأيضًا ما هي المهام التي يجب القيام بها ومنحها الأولوية، وذلك ما قد تكون نتائجه غير مرغوبة على الإطلاق، لذلك عبر مقال اليوم نعرض لك أفضل الاستراتيجيات الخاصة بإدارة الوقت، وقبل البدء ننصحك بقراءة كيف تتعلم إدارة الوقت؟.

أهمية إدارة الوقت من جانب رواد الأعمال

إدارة الوقت وتنظيمه من جانب رواد الأعمال من الخطوات الهامة بشكل كبير، ويمكن القول أنها تعد من المهارات التي يجب على رائد الأعمال أن يكتسبها، حيث أنها تحقق له نجاحات لم يكن أن يتوقعها على الإطلاق، وتسهل العمل عليه بصورة كبيرة للغاية، وذلك لأنه سيكون على دراية تامة بما سيقوم به على مدار اليوم بالكامل وأيضاً ما يجب عليه القيام به باليوم التالي، كما أنه سيكون لديه علم بالمهام التي تمثل أهمية بالغة للمشروع والتي يجب القيام بها أولاً، بالإضافة إلى أن هذا التنظيم سيجعله يتخلص تماماً من أي ضغط كان يعاني منه من قبل عند إدارة مشروعه، لذلك لا يجب التغافل عن هذه الخطوة والبدء بالعمل على تنظيم الوقت بالشكل الصحيح، وننصحك بزيارة أهم مهارات ادارة الوقت لرواد الأعمال (6 مهارات)

استراتيجيات رواد الأعمال لإدارة الوقت وتنظيمه

إن كنت تريد أن تدير وقتك بشكل احترافي وتضمن الاستفادة منه بأقصى صورة ممكنة، فتوجد عدة استراتيجيات احترافية يعتمد عليها الكثير من رواد الأعمال، والمميز أنها مكنتهم بالفعل من تحقيق الهدف المطلوب، لذلك ستحتاج للاعتماد عليها، وتأتي تلك الاستراتيجيات بالنحو التالي:-

1- عمل لائحة رواد الأعمال لإدارة الوقت

واحدة من أفضل الاستراتيجيات التي مكنت الكثير من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع من إدارة وقتهم وتنظيمه بصورة رائعة للغاية، فكل ما في الأمر أنهم يقومون بعمل لائحة يومية تحتوي على ما سيقوم به طوال اليوم، فالبعض يحدد واجهته من خلال تلك اللائحة عن طريق إضافة خمسة أشياء سيقوم بها اليوم، مثل أنه سيتخذ عدة قرارات هامة وسيعقد اجتماع ما، بالإضافة إلى أنه سيحسم رأيه بأحد الأمور التي تخص المشروع، وسيحدد أيضاً ماذا سيفعل عقب الانتهاء من العمل اليوم، فتلك اللائحة تحدد له واجهته منذ بداية اليوم، ويتم تغييرها بشكل يومي ومع بداية كل يوم جديد.

2- تقليص الاجتماعات

إن كنت تريد أن تحافظ على وقتك بقدر الإمكان وتجعله مسخر للعمل، وتريد أيضاً أن يكون لديك وقت فراغ، فيجب عليك أن تقلص من عدد الاجتماعات، فمشكلة الكثير من الرواد هي أنهم يعقدون العديد من الاجتماعات طوال الشهر مع فريق العمل لديهم، وذلك ما يجعلهم يقضون الكثير من الوقت في الحديث عن أمور مختلفة، ويؤدي هذا الأمر إلى إهدار وقتً طويلاً، فيجب عليك أن تقلل من تلك الاجتماعات إن كنت تعقدها بشكل عشوائي، وقم بتثبيت موعد محدد على مدار الشهر يتم تناول ما حدث به كاملاً، فبذلك توفر الوقت وأيضاً تحصل على نفس النتائج، ويمكنك الاطلاع على أفضل تطبيقات عقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت (6 تطبيقات)

3- لا تتصفح وسائل التواصل قبل العمل

في الواقع يجب عليك أن تتبع هذه الاستراتيجية إن كنت تريد إدارة وقتك بصورة منظمة وبشكل صحيح، لاسيما وأن وسائل التواصل الاجتماعي تستهلك الكثير من الوقت على مدار اليوم وقد تكون السبب الرئيسي في عدم إهدار وقتك بشكل كبير وعدم القدرة على تأدية أي مهمة على مدار اليوم، والحل لذلك هو أن لا تقم بتصفح تلك الوسائل على الإطلاق قبل أن تبدأ العمل، وحينما تبدأ به فيجب عليك أيضاً أن تقوم بكتم الإشعارات كي لا يتم لفت انتباهك وتشتيتك عما تقوم به، فبذلك تضمن إتمام كل ما لديك وتحقيق المطلوب.

4- إسناد بعض المهام لفريق العمل

لا تتحمل عزيزي الرائد جميع المهام وحدك، فحتى وإن كانت لديك المهارات الكافية والقدرات التي تجعلك قادراً على تنفيذ أصعب المهام وحدك، فيجب عليك أن تقوم بإسناد العديد من المهام إلى الموظفين وفريق العمل المتوافر لديك، فبذلك تجعلك جهودك ومهاراتك بالكامل تنصب تجاه المهام القوية التي تتطلب خبرة كبرى وإدارة حكيمة، أما إن كنت تقوم أنت وحدك بكل شيء، فتأكد أنك بذلك تضع ضغط كبير على عاتقك وبمرور الوقت ستفقد طاقتك ولن تكون قادراً على تنفيذ أسهل المهام، لذلك اعتمد على فريق عملك واسند إليهم المهام من حين لآخر، وننصحك بقراءة 7 استراتيجيات يجب الاعتماد عليها أثناء إدارة فريق العمل.

5- تعلم أن تقول لا

واحدة من المشكلات التي تواجه رواد الأعمال وقد تؤثر عليهم بشكل سلبي طوال الوقت، ألا وهي عدم قدرة الرائد على أن يقول لا للكثير من الأمور والمجريات من حوله، فمن الممكن أن يكون لديه الكثير من الأعمال على مدار اليوم بالكامل ويحتاج إلى وقت طويل كي يتمكن من تنفيذها، إلا أنه حينما يقوم أحد المقربين منه بالتواصل معه وطلب زيارته أو عقد جلسة معه، فإنه لا يكون قادراً على قول لا ويذهب معه ويهمل أعماله، وذلك ما يترتب عليه الكثير من المشكلات، لذلك تعلم أن تقول لا لأي شخص يتواصل معك خلال فترة عملك.

6- ضع وقت محدد لكل مهمة

من الاستراتيجيات الناجحة التي يتم الاعتماد عليها من قبل الكثيرون والتي تحقق الهدف المطلوب وأيضاً تزيد من الدوافع لدى الرائد، حيث يتم تحديد المهام التي سيتم تنفيذها وتأديتها على مدار اليوم بأكمله، فيما بعد يتم تحديد الوقت المخصص لكل مهمة والذي يجب أن يتم التنفيذ قبل أن ينتهى، فهنا يبذل رائد الأعمال قصارى جهده لتنفيذ المهمة المتوافرة لديه حتى ينتقل إلى المهمة التالية وبذلك يكون قد قام بإتمام الكثير من المهام، واستطاع أن يحافظ أيضاً على وقته ويكون لديه الوقت الكافٍ لأخذ قسط من الراحة.

7- تنفيذ المهام الرئيسية قبل أي شيء

نختتم بواحدة من أفضل الاستراتيجيات التي يمكنك الاعتماد عليها عزيزي الرائد إذا كانت رغبتك هي تنظيم وقتك وإدارته بشكل صحيح، فكل ما عليك هو أن تقوم بتنفيذ المهام الرئيسية التي لها أولوية قبل القيام بأي شيء آخر، فهذا الأمر يجعلك لا تبذل الكثير من جهدك أو وقتك في تأدية المهام التالية، حيث أنها ستكون أسهل بكثير عن المهام التي لها أولوية، بالإضافة إلى أنه يمكنك تنفيذ المهام المتشابهة مع بعضها البعض بنفس الوقت.

كلمة أخيرة

في الختام تعتبر هذه هي الاستراتيجيات الأنجاح على الإطلاق لإدارة الوقت وتنظيمه من قبل رواد الأعمال، فكل ما عليك هو أن تبدأ بالاعتماد عليها أثناء بدء العمل، وتأكد أنك بذلك ستدير وقتك بالشكل المطلوب، لذا ضع هذه الاستراتيجيات في حسبانك، أما إن كنت تريد التواصل مع أحد الخبراء لاستشاراته في أمور تتعلق بشأن مشروعك، فهنا نرشح لك الاعتماد على خدمات الاستشارات بموقع كاف للخدمات المصغرة والمسابقات.