مهارة تنظيم الوقت في العمل الحر تعتبر من أهم وأبرز المهارات الواجب على المستقل أن يكتسبها مهما كان نوع المجال الذي يعمل به، فالحقيقة التي نجزم بها أن تلك المهارة تهم كافة المستقلين بمختلف المجالات، وذلك لأن دون هذه المهارات لن يستطيع المستقل أن يدير أعماله ولن يتمكن من تنفيذ جميع الخدمات التي يقدمها بشكل صحيح، وستتراكم الأعمال الخاصة به، ناهيك عن عدم القدرة على التسليم في المواعيد المحددة له، لكن يمكن استبدال تلك المهارة بتطبيقات قوية تحقق نفس الهدف، وعبر مقال اليوم نوافيكم بأقوى التطبيقات المتاحة لذلك، وقبل البدء يمكنك قراءة كيفية تنظيم الوقت بشكل احترافي للمستقلين الجدد (8 خطوات)
أهمية تنظيم الوقت في العمل الحر
الحقيقة أن المستقل إذا لم يتمكن من تنظيم وقته، فمن المؤسف أنه سيخسر الكثير من فرص العمل، ومن المؤسف أكثر أنه سيخسر العملاء الذي يتعامل معهم بالوقت الراهن، وذلك لأنه لم يتمكن من إدارة وقته بالشكل الصحيح، مما أدعى إلى التأخر في تسليم الخدمات وصعوبة قبول فرص عمل جديدة، بالإضافة إلى أنه لا يتمكن من تقديم الخدمات بجودة عالية وبنفس المواصفات المتفق عليها، بسبب مشكلة ضيق الوقت وأيضًا المواعيد المحددة للتسليم، لكنه حينما يعتمد على مهارة تنظيم الوقت أو يستخدم التطبيقات المخصصة لذلك، فإنه سيتفادى تلك المشكلات بشكلٍ قاطع وننصحك بزيارة كيف تتعلم إدارة الوقت؟
7 تطبيقات مجانية لتنظيم الوقت في العمل الحر
كي تتمكن من تنظيم وقتك في العمل الحر فأمامك عدة طرق مختلفة، فإما أن تكتسب مهارة إدارة وتنظيم الوقت وتعتمد عليها بشكلٍ دائم كي تحقق النجاح المطلوب وتتفادى المشكلات والأخطاء السابقة، أو بطريقة أخرى يمكنك تحميل تطبيقات تنظيم الوقت التي تسهل من تلك المهمة وتجعلك قادر على تحقيق غرضك بسهولة كبيرة، وتأتي تلك التطبيقات فيما يلي:-
1- تطبيق Timesheet-Time Tracker
من تطبيقات تنظيم الوقت التي يمكنك الاعتماد عليها في العمل الحر إن كنت ترغب عزيزي القارئ بإدارة وقتك وتنظيمه، فهذا التطبيق يمنحك قدرة هائلة على تحقيق وإنجاز هذا الأمر بسهولة، بالإضافة إلى أنه يوفر لك عدة مميزات غير مسبوقة وستساعدك بشكل كبير على تفادي مشكلة تأخير تسليم الأعمال وأيضًا إدارة جميع أعمالك بأفضل صورة ممكنة.
المميزات
- من خلال هذا التطبيق تتمكن من متابعة الوقت الذي تقضيه في المهام.
- بالإضافة إلى تحديد فترة زمنية محددة لكل مهمة ستقوم بها.
- ذلك بخلاف القدرة على تدوين جميع الملاحظات الخاصة بك والتنبيهات.
- يحتوي التطبيق على أداة للآلة الحاسبة كي تستخدمها إن كنت بحاجة لها في أي وقت.
- التطبيق مجاني ويمكن استخدامه دون أي مقابل.
2- تطبيق Google Calendar
يعد هذا التطبيق من أكثر التطبيقات التي يعتمد عليها نسبة كبيرة من المستقلين في مجالات العمل الحر المختلفة، وذلك أولًا بسبب سهولة التعامل معه وعدم وجود أي صعوبة من ذلك، وثانيًا بسبب قدرته المذهلة على تحقيق الهدف الرئيسي للمستقل وهو تنظيم الوقت وإدارته بكل سهولة كما يرغب المستقل تمامًا.
المميزات
- ضمن التطبيقات المجانية التي يمكن الاستفادة من خدماتها دون دفع أي مقابل.
- يحتوي التطبيق على خاصية إنشاء الأحداث، فيمكن للمستقل تحديد المهام الخاصة به والمواعيد المخصصة للبدء بها.
- ذلك بخلاف إدارة المهام بسهولة كبيرة.
- يستطيع المستقل إنشاء جداول أيضًا.
- يمكن مشاركة التقويم عبر شبكة الإنترنت.
3- تطبيق Trello
في الواقع يعد ذلك التطبيق من أقوى تطبيقات تنظيم وإدارة الوقت في العمل الحر، ونجزم أن بإمكان المستقل أن يعتمد عليه إن كان يريد تنظيم وقته بشكلٍ احترافي ويرغب بإدارة جميع أعماله، ولكن نؤكد أيضًا أن استخدام التطبيق غير مقتصر على المستقلين وحسب، بل يمكن أيضًا لرواد الأعمال والقائمين على المشاريع أن يبدؤون به لتحقيق نفس الهدف.
المميزات
- من أبرز المميزات التي يحققها التطبيق أنه يمنح القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها من خلاله.
- ذلك بخلاف أيضًا القدرة على التخطيط بسهولة عن طريقه.
- من خلاله يمكن إنشاء القوائم الخاصة بالعمل.
- تستطيع إضافة التواريخ والساعات بسهولة كبيرة من خلاله.
- يتيح لك الفرصة في تشغيل الإشعارات والتنبيهات.
4- تطبيق Notion
إذا كانت لديك رغبة بالحصول على تطبيق قوي يضمن لك تنظيم جميع أعمالك وخدماتك التي تقدمها في مجالات العمل الحر، فلا شك أن هذا التطبيق مناسب تمامًا لتحقيق تلك الغاية، حيث أنه يأتي ضمن قائمة أقوى التطبيقات المخصصة لإدارة وتنظيم الوقت، ويمكن استخدامه لكل من يعانون من هذه المشكلة ويحتاجون لإدارة أوقاتهم بصورة صحيحة، ويتوافر التطبيق بشكلٍ مجاني.
المميزات
- من خلاله يمكنك تحديد المهام اليومية التي ستقوم بها.
- كما يمكنك تدوين الملاحظات الخاصة بك بسلاسة كبيرة.
- من خلاله تتمكن من إنشاء الجداول الخاصة بأعمالك.
- يوفر لك التطبيقات جميع الأدوات التي تحتاج لها كي تدير وقتك بنجاح.
- التطبيق يحتوي على خطط مدفوعة بأسعار مناسبة.
5- تطبيق Toggl Track
أما عن ذلك التطبيق فمما لا شك فيه أنه من تطبيقات تنظيم الوقت الهامة لجميع المستقلين، والحقيقة أنه أثبت كفاءته في تلك المهمة وسهل على جميع المستقلين القدرة على إدارة أوقاتهم وتنظيمه بأفضل صورة ممكنة، وذلك ما جعلهم يمنحونه تلك الثقة ويعتمدون عليه لتحقيق تلك المهمة بسهولة كبيرة.
المميزات
- بواسطة التطبيق يمكنك التخلص تمامًا من مشكلة تنظيم الوقت.
- يساعدك التطبيق على إنجاز مهامك من خلال إرفاقها به.
- يكشف لك عن الوقت الملائم وأيضًا يرسل لك إشعارًا في حالة انتهاء الوقت المحدد.
- ذلك بخلاف أنه يعمل دون الحاجة أيضًا للاتصال بشبكة الإنترنت.
- من الجدير بالذكر أن التطبيق لا يدعم أي نوع من الإعلانات، وذلك ما يجعل التعامل معه يكون سلس للغاية.
6- تطبيق Rescue time
الحقيقة أن إدارة الوقت في العمل الحر من أهم المهام على الإطلاق، وكما ذكرنا أن المستقل إذا تمكن من تحقيق تلك المهمة على أكمل وجه فإنه سيصل إلى نتيجة متميزة في أعماله وسيحقق أرباحًا مُجديةً، أما إن لم يكن المستقل قادر على ذلك فسيتعرض للكثير من الخسائر، والحقيقة أن هذا التطبيق سيساعد المستقلين على التخلص من تلك المشكلة تمامًا بفضل مميزاته الهائلة.
المميزات
- من خلال التطبيق تملك القدرة على تحديد المهام الخاصة بك.
- تتمكن من تحديد المهام ذات الأولوية أيضًا.
- يحجب عنك كافة الإشعارات الخاصة بالتطبيقات الأخرى كي لا تتشتت أثناء استخدامه.
- يسهل عليك إنجاز العمل في وقت قصير.
7- تطبيق Todoist
نختتم بهذا التطبيق الذي نؤكد أنه من أقوى التطبيقات المخصصة لتنظيم الوقت في العمل الحر، فيساعد هذا التطبيق المستقل على أن يتجاوز مشكلة إدارة وقته ويسهل عليه الكثير من المهام التي تقع على عاتقه ويصعب عليه تنفيذها بسبب مشكلة تراكم الخدمات، فيقدم التطبيق مميزات عديدة جعلته يحقق ذلك بسهولة.
المميزات
- الميزة الأولى أنه تطبيق مجاني.
- أما عن الميزة الثانية فهي أنه يتيح لك إنشاء جداول.
- من خلال تلك الجداول تستطيع إرفاق المهام التي لديك.
- كما يمكنك تخصيص الفترة الزمنية المحددة لكل مهمة.
- كتابة الملاحظات الخاصة بك.
كلمة أخيرة
في نهاية هذا المقال قدمنا لك أبرز تطبيقات يمكنك استخدامها إن كنت تريد إدارة وقتك وتنظيمه في العـمل الحـُر بشكلٍ صحيح واحترافي، فلا تتردد على الإطلاق باستخدام تطبيق من تلك التطبيقات إن كنت تريد تجاوز مشكلة إدارة الوقت، أما إذا كنت تريد أن تبدأ بموقع قوي يمكنك طرح خدماتك من خلاله وتحقيق الأرباح بواسطته، فيمكنك طرح خدماتك بموقع كاف للخدمات المصغرة والمسابقات.
