ادارة الوقت في العمل

يعتبر استثمار الوقت والاستفادة منه من سمات المدير الناجح، وهي التي تضع حداً فاصلاً بين الشخص الناجح والفاشل، وتعتبر سمة تنظيم الوقت وتقسيمه لتحقيق الأهداف والواجبات واحدة من سُبل النجاح.

* ولإدارة الوقت في العمل أهمية تكمن في:

1. زيادة سرعة إنجاز العمل.
2. حل العديد من المشاكل بجهد أقل والتخلص من التراكمات السلبية التي تنهك طاقات الإنسان .
3. الاستقرار الاجتماعي والنفسي والمزيد من الاستقرار العاطفي.
4. الشعور بالسعادة والقوة والتفاؤل التخلص من الحزن والقلق.
5. تحسين نوعية العمل وتحقيق نتائج أفضل فيه.
6. تحسين نوعية الحياة غير العملية وقضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
7. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي وإنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.

* فوائد ادارة الوقت في العمل:

*تحسين أداء الفرد في أداء مهمته وانجازها على أكمل وجه.

* استغلال الوقت فيتعرف ما هو مفيد وعدم تضييعه على الامور الغير مفيدة.

* إنّ عدم تنظيم الوقت يؤدّي إلى تشتت الإنسان وعدم قدرته على انجاز مهامه.

* زيادة الإنتاج في العمل والتي تؤدّي إلى زيادة في الدخل.

*تقليل الضغوط على الفرد من خلال عمل جدول للمهام المطلوب انجازها يومياً مع تحديد الوقت اللازم لكل مهمة.

*تحقيق النجاح في كل عمل يؤدّيه الفرد وهذا لا يعني بالضرورة القيام بالمهام بسرعة بقدر ما يعني تنفيذ العمل بشكل صحيح.

*شعور الفرد بالراحة نتيجة لقيامه بإعماله دون الشعور بالضغط.

* تحقيق السعادة قد أكدت الدراسات أن الشخص الذي ينظم وقته ويستغله بتعرف ما هو مفيد أكثر سعادة من الأشخاص الذين يضيعون وقتهم بلا منفعة.

*حل المشكلات بأقلّ جهد.

*سلبيات عدم تنظيم الوقت:

 – تراكم المهام:عندما يغيب فن إدارة الوقت فإن الحياة تتحول إلى فوضى عارمة ما بين مهام كثيرة وهامة متراكمة دون وجود وقت كافي لإنجازها وما بين التسويف والمماطلة لإنجازها وبالطبع هذا لا ينتج عنه أي نوع من النجاح سواء في العمل أو في الحياة الاجتماعية والشخصية.

– التوتر والإجهاد: من المخاطر الغريبة والتي يتعرض لها الكثيرين. دون أن يعرفوا أن السبب وراءها هي غياب إدارة الوقت هو الشعور بالتوتر والإجهاد الدائم فدائما ما ينتج نوع من التوتر بسبب الإحساس بمسؤولية أنه يوجد العديد من المهام المتراكمة.

 -عدم إدراك الأولويات: معرفة أولويات وترتيبها بشكل دقيق تبعا لأهميتها هو أساس إقامة حياة ناجحة وسعيدة، ولكن لا يتم إدراك هذه الأولويات بغير معرفة. قيمة الوقت والبدء في تنظيمه واستغلاله، حيث يوفر فن إدارة الوقت وقت كافي للجلوس مع النفس ومعرفة أولوياتها وأحلامها وما الذي تريده وهذا هو سر النجاح.

– سوء العلاقات الاجتماعية :من أهم الأمور التي يوفرها تنظيم الوقت هو صنع نوع من التوازن بين الحياة الاجتماعية والحياة العملية ولذلك فإن إدارة الوقت تساهم في تحسين العلاقات الاجتماعية والعائلة وتساعد في تكوين صداقات جديدة وجيدة.


إنّ وقتك عزيزي القارئ أنت من تتحكم به فإمّا تستغله وتحقق النجاح أو تضيعه وتبقى متعباً لا تدري ما الذي عليك فعله، وقد تعلّمنا نماذج كثيرة من القرآن والسنّة تدلّ على أنّ تنظيم الوقت مهم فلكل صلاة وقت معين وللصيام وقت وللدراسة وقت هذه كلها أمثلة تدلّ على الوقت ثمين إذا قمنا بإدارته بشكل صحيح.