6 أخطاء شائعة للمستقلين في تنظيم الوقت لا ترتكبها
يعتبر تنظيم الوقت وإدارته من أبرز الأهداف التي يبحث عنها المستقلون في العمل الحر بشكل دائم، حيث أن هذا الهدف إذا تمكن المستقل من تحقيقه، فسيتمكن من تحقيق الكثير من النجاحات في عمله وسيحقق الكثير من الأرباح أيضاً في فترة قياسية، أما إذا لم يتمكن من إدارة وقته بالشكل الصحيح وتنظيمه بما يتوافق مع المهام المطلوبة في عملة، فمن المؤكد أنه سيتعرض للضغط الشديد في العمل الذي من الممكن أن يتسبب له بخسارة الكثير من العملاء الذين يتعامل معهم بالإضافة لعدم تحقيق أي ربح، ولذلك من خلال مقال اليوم سنكشف لك عن أبرز الأخطاء التي يرتكبها المستقلون في تنظـيم الوقـت وقبل البدء يمكنك التوجه إلى كيفية تنظيم الوقت بشكل احترافي للمستقلين الجدد (8 خطوات)
أهمية تنظيم الوقت للمستقلين
في الواقع يمثل تـنظيـم الوقـت أهمية كبرى لدى كافة المستقلين في مجال العمل الحر، حيث أن المستقل يتلقى الكثير من مهام العمل طوال الوقت، ويحتاج دائماً إلى أن يكون منظم في وقته كي يتمكن من منح كل مهمة الوقت الكافي لها، كي يتمكن من تسليمها لصاحب العمل بنفس المواصفات المتفق عليها، وهذا ما يجعله بحاجه لتنظيم وقته اليومي حتى لا يقع في ضغط العمل ويضطر لتنفيذ المهام بشكل سريع بغرض الانتهاء منها وتسليمها في الموعد المحدد ، مما يجعله يرتكب الكثير من الأخطاء دون أن يشعر أما إذا قام بتنظيم وقته فلن يحدث ذلك وننصحك بالتوجه إلى 4 أساسيات لتنظيم وقت عمل المستقل
6 أخطاء شائعة للمستقلين في تنظيم الوقت لا ترتكبها
هناك الكثير من الأخطاء التي يرتكبها المستقلين أثناء إدارة وقتهم وتنظيمه، وقد تتسبب تلك الأخطاء في عدم تحقيق المستقل لأي ربح وخسارة الكثير من العملاء لذلك حاول أن لا ترتكب تلك الأخطاء ويمكنك التوجه إلى 6 أخطاء يرتكبها المستقلين في العمل الحر تتسبب بعدم تحقيق الربح والآن إليك أبرز الأخطاء:-
1- عدم تحديد الأولويات
واحد من أبرز الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المـستقل في تنظـيم وقـته وإدارته، هي أنه يعمل بشكل عشوائي للغاية دون أن يحدد أي أولوية في العمل، حيث عندما يجد لديه بعض المهام المطلوب تنفذها وتسليمها، يبدأ بالعمل بأحدهم بشكل عشوائي للغاية، دون أن ينظر لجميع المهام وكافة المواعيد المتعلقة بالمهام الأخرى، وهذا ما يجعله يقضي الكثير من وقته في القيام بأي مهمة لم يحن موعد تسليمها بعد ويترك مهام أقترب موعد تسليمها بالفعل، وهذا ما يجعله عندما يكتشف ذلك يعود سريعاً للقيام بتلك المهام مما يجعله يتعرض للضغط في العمل ويهمل مهام أخرى، لذلك حاول ان لا ترتكب ذلك الخطأ كي تتمكن من إدارة وقتك بشكل صحيح، بل كل ما عليك هو أن تحدد أولويات العمل بحسب متطلبات المهمة وموعد التسليم أيضاً، ويمكنك التوجه إلى كيفية التخلص من ضغط العمل للمستقلين في العمل الحر
2- بدء اليوم متأخراً
واحدة من الأخطاء التي يرتكبها بعض المستقلين في العمل الحر وقد تتسبب لهم بضياع اليوم بالكامل دون تأدية أي مهمة، هي أن يبدأ المستقل عمله بشكل متأخر، وهذا ما يجعله يتعرض للكثير من العوامل التي تتسبب له بعدم إكمال العمل وضياع اليوم، فمن المؤكد أن لكل مستقل يحتاج للقيام بالكثير من الأمور التي تتعلق بحياته الشخصية، وهذا ما يجعل تلك الأمور قد تتعارض مع وقت العمل، لذلك حاول بقدر الإمكان أن تبدأ العمل مبكراً كي تتمكن من الانتهاء منه أيضاً بشكل مبكر وتكون قادر على ممارسة حياتك الطبيعية دون أن يتعارض وقت العمل مع حياتك، وهذا ما يقوم به المستقلين المحترفين الراغبين في تحقيق النجاح وننصحك بقراءة نصائح لتُصبح مستقل متميز في مجالات العمل الحر (5 خطوات)
3- المماطلة في تنظيم الوقت
من الأخطاء الفادحة التي يقع بها بعض المستقلين في العمل الحر وتتسبب لهم بضياع الكثير من وقتهم مما يؤدي لعدم تنفيذ أي مهمة مطلوبة، هي المماطلة في الوقت، حيث مع بداية اليوم يشعر المستقل أنه لازال هناك الكثير من الوقت طوال اليوم ويمكن أن يبدأ العمل في أي وقت وسيتمكن من تنفيذ كل المهام، وفي الواقع هذا الخطأ سيجعل الوقت يمر على المستقل بشكل سريع للغاية دون أن يبدأ في العمل، وهذا ما يجعل عدد المهام والأعمال تتزايد والمستقل لم يبدأ بالعمل بعد وهذا ما يعرضه للضغط بشكل كبير حينما يقرر البدء، لذلك حاول بقدر المستطاع أن تخصص ساعات معينة للعمل كي لا تقع في هذا الخطأ وتتمكن من تنفيذ جميع المهام وتحقق الربح ويمكنك التوجه إلى نصائح فعالة للمستقلين الجدد في العمل الحر (7 نصائح)
4- عدم القدرة على إدارة المـُـلهيات
من الأخطاء الشائعة والمؤثرة فعلياً والتي يرتكبها بعض المستقلين وقد تتسبب لهم بإهدار الكثير من وقتهم اليوم دون تنفيذ أي مهمة من المهمات المطلوبة، هي عدم القدرة على إدارة المـُـلهيات أثناء العمل، حيث من الممكن أن يقرر المستقل بدء العمل في الوقت الحالي، وحينما يبدأ بالفعل يجد أن هاتفه الذكي أستقبل إشعار على أي منصة من وسائل التواصل الاجتماعي، فيقوم المستقل بترك العمل والبدء بتصفح هذا الإشعار وقضاء الكثير من الوقت داخل تلك المنصة دون أن يشعر أن اليوم قد أوشك على الانتهاء، وهذا ما يجعله يضع مهمات اليوم مع مهمات الغد مما يجعله يتعرض لضغط شديد وبحسب الاحصائيات التي تم إجرائها أن متوسط استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للفرد يصل نحو 6 ساعات بشكل يومي أي ما يقرب من ربع اليوم لذلك حاول بقدر المستطاع أن تغلق كافة وسائل التواصل الاجتماعي وأي وسيلة ستعرضك لترك العمل أثناء البدء به كي تضمن تنظيم وقتك بشكل صحيح واحترافي.
5- التقليل من قيمة وقت المهام
لعل هذا الخطأ من أبرز الأخطاء فعلياً التي يقوم بها الكثير من المستقلين في مجال العمل الحر، هي أنهم يقللون من قيمة وقت المهام المطلوبة منهم، حيث عندما يبدأ المستقل يومه وينظر لعدد المهام المطلوبة، يشعر أن تلك المهام لن تحتاج للكثير من الوقت وسيتمكن من إنهائها بشكل سريع للغاية، مما يجعله يترك العمل ويبدأ بالقيام بأي شيء أخر، وبمرور الوقت قد تؤدي هذه الخطوة لكثرة عدد المهام المطلوب تنفيذها وهذا ما يجعل المستقل يقع في ضغط العمل بشكل كبير، لذلك حاول بقدر المستطاع أن تبدأ مهامك في وقتها ولا تقلل من شأن أي مهمة وإذا كانت تلك المهمة سهلة ولن تحتاج للكثير من الوقت فابدأ بها من الآن ولا تهدر وقتك.
6- تخطي فترة الراحة
من الأخطاء الشائعة التي يقع بها بعض المستقلين في العمل الحر، هي أنهم يتخطون فترات الراحة المحددة، فمن المؤكد أن كل مستقل يحدد فترة راحة خاصة بين كل مهمة وأخرى وعادة ما يكون لهذه الفترة وقت محدد، ولكن في بعض الأحيان يتخطى الكثير من المستقلين هذه الفترة وهذا الخطأ سيجعل المستقل يهدر الكثير من وقته دون أن يقوم بأي مهمة مما يتسبب بتراكم الكثير من الأعمال المطلوبة، لذلك حاول أن لا تقع في هذا الخطأ.
كلمة أخيرة
وفي الختام تأكد عزيزي المستقل أن ابتعادك عن تلك الأخطاء بالكامل سيجعلك تتمكن من تنظيم الوقت الخاص بك وإدارته بشكل صحيح للغاية، وهذا ما يجعلك تحقق الكثير من الربح ولا تخسر أياً من عملائك، و إذا كنت ترغب في الحصول على الكثير من الأعمال فيمكنك أن تقوم بوضع خدماتك داخل موقع كاف للخدمات المصغرة، والذي يعد من أفضل مواقع العمل الحر داخل وطننا العربي، وسيمنحك فرصة رائعة في بيع خدماتك طوال الوقت وتحقيق الربح.