مما لا شك فيه أن فريق العمل داخل المشاريع واحدًا من أهم العناصر الرئيسية التي إما أن تساهم في تحقيق المشروع لجميع أهدافه والوصول إلى أعلى القمم، أو السقوط في الهاوية وعدم تحقيق أي تقدم أو خطوة للأمام، لذلك يجب التعامل مع هذا الأمر بحرص تام، فسيتحتم على رائد الأعمال انتقاء هذا الفريق بعناية واختيار الأكثر كفاءة دائمًا، كما يجب التعامل معهم بالشكل الصحيح الذي يضمن لرائد الأعمال تفوقهم دائمًا وتحقيقهم لجميع أهداف المشروع الطلوبة، وذلك ما يمكن القيام به عن طريق الاعتماد على عدة استراتيجيات سنقوم بعرضها من خلال مقال اليوم كي نسهل عليك تلك المهمة، وقبل البدء ننصحك بالاطلاع على 7 مهارات يعتمد عليها رواد الأعمال لإدارة المشاريع بشكل ناجح.
كيفية بناء فريق العمل
تعد خطوة بناء فريق العمل واحدة من أهم الخطوات التي يجب أن يقوم بها رائد الأعمال على أكمل وجه وبشكلٍ صحيحًا، حيث أنها تعتبر عامل مباشر إما في تحقيق النجاح أو العكس تمامًا، لذلك حاول أن لا تتسرع في اختيار هذا الفريق داخل مشروعك، بل كل ما ستقوم به هو عرض الوظائف التي تحتاج إليها ثم تنتظر حتى يتقدم الأشخاص للحصول عليها، وفي تلك المرحلة ستحتاج إلى دراسة السير الذاتية كاملة لهؤلاء المتقدمين، ولا تتسرع تمامًا في اختيار أحدهم قبل أن تعقد معه جلسة للتعرف عليه بصورة أكبر ومعرفه الأهداف الخاصة به وخلافه، وخلال تلك المرحلة ستتمكن من اختيار الشخص الطموح الذي يسعى نحو تحقيق النجاح وسيكون عنصرًا فعالاً داخل المشروع، وكي تتمكن من تنفيذ الخطوات الأخرى فعليك بقراءة كيفية اختيار الموظفين بطرق احترافية لأصحاب الانشطة التجارية 5 خطوات
استراتيجيات فعالة لإدارة فريق العمل
إن كنت تريد قيادة فـريق الـعمل داخل مشروعك نحو تحقيق النجاح وإحراز جميع الأهداف التي تخدم المشروع وتساعده على الوصول إلى مبتغاه، فلا عليك سوى الاعتماد على بعض الاستراتيجيات الهامة التي ستصنع لك الفارق، والتي من أبرزها:-
1- بناء الثقة
في الواقع تعد الثقة عامل أساسي وعنصر رئيسي لتحقيق النجاح، فبدون ثقة سيكون من الصعب على الموظف تأدية عمله بالشكل الصحيح والمطلوب، حيث أنها سيشعر طوال الوقت بذلك وأنه من الممكن في أي لحظة أن يتم فصله عن العمل واستبداله بموظف آخر، وكي تتفادى النتائج السلبية التي ستنتج عن ذلك، فحاول بقدر الإمكان أن تبني الثقة مع جميع المتواجدين داخل فريق العمل بمشروعك، وذلك ما يتم من خلال التعامل معهم بشكلٍ صحيحًا وعدم تصيد الأخطاء لهم، بالإضافة إلى منحهم المكافئات حينما يقومون بتأدية المهام على أكمل وجه وبالشكل الذي يفيد المشروع، فبذلك سيزيد انتمائهم للمشروع وسيبذلون قصارى جهدهم.
2- تطوير فريق العمل
من الاستراتيجيات التي ستجعل مشروعك هو المستفيد الأكبر وتجعله دائمًا يتربع على قمة النجاح، هي تطوير فريق العمل لديك، فحينما تتمكن من اختيار الموظفين المناسبين داخل مشروعك ويبدؤون بالعمل المطلوب، فلا يجب أن تجعل مهامهم تقتصر على نحو معين طوال الوقت، فهذا الأمر سيجعل العمل روتيني بعض الشيء وبمرور الوقت ستتقلص المهارات لديهم، بل كل ما عليك هو منحهم أدوارًا جديدة من حين لآخر ويمكنك وضع مهام على عاتقهم لتنفيذها خلال فترة قصيرة، وذلك بهدف تطويرهم للعمل تحت الضغط، فبذلك سيتطور عنصر فريق العمل بشكلٍ كبيرًا وسيستفيد مشروعك بشكلٍ أكبر.
3- الاستماع لهم دائمًا
مشكلة البعض من رواد الأعمال التي قد تؤثر على فريق العمل بشكلٍ كبيرًا، وعليه فسيتأثر المشروع بصورة سلبية هي عدم الاستماع للموظفين مطلقًا، حيث أن القائم على إدارة المشروع حينما يتجه إلى مقر العمل يبدأ بمنحهم المهام الخاصة بهم ويغادرهم دون أن يستمع للآراء الخاصة بهم، بالإضافة إلى عدم الاستعانة بخبراتهم حينما يتم اتخاذ أي قرار يتعلق بالمشروع، فهذا الأمر سيجعل الموظف يشعر أنه بلا أهمية داخل العمل وسيتلاشى انتماءه تمامًا ومن الممكن أن يغادر في أي وقت لوجود فرصة عمل أفضل لدى المنافسين، لذلك حاول أن تستمع دائمًا لموظفيك وتعرف على آراءهم والمشكلات التي تواجههم داخل العمل، وكي تتفادى المزيد من الأخطاء فعليك بقراءة أخطاء يرتكبها أصحاب المشاريع أثناء بناء فـريق الـعمل (7 أخطاء)
4- المكافئات المادية والمعنوية
تأكد عزيزي القارئ أن المكافئات بمختلف أنواعها لها مفعول السحر على الموظف وتجعله يقدم أفضل ما لديه دائمًا للمشروع، فإن كنت تريد أن تحقق أقصى استفادة ممكنة لمشروعك من خلال فريق العمل به، فلا عليك سوى تقديم المكافئات المادية والمعنوية للموظفين الناجحين الذين يقومون بعملهم على أكمل وجه ويبذلون قصارى جهدهم طوال الوقت، فتلك المكافئات ستجعلهم يشعرون بأن المشروع ورائد الأعمال القائم عليه يقدر جهودهم بالفعل، وبذلك سيحافظون على تقديم أفضل ما لديهم دائمًا، كما أن تلك المكافئات ستكون دافع رئيسي لجميع أفراد الفريق كي يعملون بالشكل المطلوب أيضًا، لذلك ضع نظامًا واضحًا للمكافئات داخل مشروعك.
5- الإبقاء على الموظفين الناجحين
من الاستراتيجيات التي يجب أن تكون ضمن حساباتك دائمًا إن كنت تريد الاستفادة طوال الوقت، فلا عليك سوى أن تقوم بدراسة فريق العمل لديك وتحليل الموظفين دائمًا، لمعرفة من يقوم بدوره بالشكل المطلوب ويسعى نحو تحقيق جميع أهداف المشروع، ومن أيضًا وجوده يعتبر هو والعدم سواء، ثم البدء بترقية الموظف الأكثر نجاحًا والإبقاء عليه داخل المشروع، وأيضًا التخلي عن الذي لا يقدم أي دور لفترة طويلة، أو يمكنك التواصل معه وعقد جلسة لمنحه فرصة أخيرة، فإن عاد تحسنت أدواره وبات يعمل بشكلٍ صحيحًا، فيمكنك الإبقاء عليه أما في حالة إن لم تتغير الأمور بعد ففي تلك الحالة يجب البحث عن بديل جديد، وننصحك بقراءة كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)
6- بث الحماس
واحدة من أهم الاستراتيجيات التي تجعل فريق العمل يؤدي ما عليه من مهام دائمًا وينتمي للمشروع بشكلٍ أكبر، ألا وهي أن يقوم رائد الأعمال ببث روح الحماس بداخلهم طوال الوقت، فحينما يتجه إلى المشروع ويبدأ بالعمل فيجب أن يتواصل مع الفريق لديه ويخبرهم بأنه يثق بقدراتهم وبإمكانياتهم لذلك اختارهم للعمل بمشروعه ويجب عليهم أن يكونوا جديرين بتلك الثقة، وأنه في حالة تفوقهم وتنفيذهم للمهام المطلوبة بالشكل الصحيح فإنه سيقوم بمكافئتهم على ذلك، وتأكد أن تلك الاستراتيجية سيكون لها مفعول السحر خلال فترة قصيرة من البدء بالاعتماد عليها، وكي تستطيع تنفيذها بالشكل الصحيح، فلا عليك سوى بقراءة 6 خطوات لبث روح الحماس في فريق العمل الذي تدُيره.
7- كُن قائدًا لهم
يجب أن تكون قائدًا لهم طوال الوقت عزيزي القارئ، فكونك ستكون قائمًا على إدارة هذا الفريق كاملاً، فذلك الأمر سيضع بعض المسؤوليات على عاتقك مثل عدم ارتكاب أي خطأ داخل المشروع يتسبب بزعزعة الثقة من جانبهم لديك، بالإضافة إلى التعامل معهم دون أي تذمر، ويجب أيضًا عدم أخذ الأمور بشكلٍ شخصيًا مع أي موظف داخل الفريق، وكي تتمكن من الحصول على مهارات القيادة اللازمة فعليك بقراءة أهم مهارات القيادة التي تحتاجها كي تصبح قائد ناجح في عملك.
كلمة أخيرة
كانت تلك هي أبرز الاستراتيجيات التي يمكنك الاعتماد عليها لإدارة فريق العمل داخل مشروعك بالشكل الناجح والفعال، فحاول بقدر المستطاع أن تعتمد عليها إن كانت غايتك هي تحقيق أقصى استفادة ممكنةٍ لمشروعك، أما في حالة إن كنت تريد استشارة الخبراء في بعض الموضوعات التي تمثل أهمية كبرى داخل مشروعك، فهنا ننصحك بالاعتماد على خدمات الاستشارات بموقع كاف للخدمات المصغرة والمسابقات، الذي يضم عددًا كبيرًا من الخبراء ويتيح لك التواصل معهم والحصول على خدماتهم بتكلفة غير مسبوقة.
