ريادة الأعمال

كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)

يبحث الكثيرون من أصحاب المشاريع والشركات الحديثة عن طرق لإدارة فريق العمل بشكل احترافي وناجح، حيث أن إدارة فريـق العاملين ليس بالأمر السهل، بل يحتاج إلى بعض الجهود كي تكون هذه الإدارة ناجحة وكي يحقق هذا الفريـق كافة الأمور المطلوبة منه، ودائماً ما نرى أن نجاح الكثير من الشركات والعلامات التجارية الكبرى يعود إلى العاملين بها الذين تمكنوا من تأدية كافة وظائفهم والأعمال المطلوبة منهم على أكمل وجه.

ويعود هذا الأمر إلى الشخص الذي أدار هذا الفـريق كي يصل إلى تلك النجاحات ويحافظ عليها أيضاً، ولذلك من خلال مقال اليوم سنكشف عن طرق إدارة فريـق العمـل وقبل البدء يمكنك التوجه إلى 4 أشياء لا تفعلها مع فريق العـمل

نجاح فريق العمل

من المؤكد أن نجاح فريق العمل هو نجاح للشركة الذي يعملون بها، والمدير الناجح هو الذي يتمكن من تحويل هؤلاء الموظفين بالشركة إلى عائلة واحدة مترابطة وقوية وتحقق نجاحات قياسية وأيضاً تعمل على الوقوف أمام أي أزمة كي يتم التخلص منها والعودة لتحقيق النجاح مرة أخرى، أما إذا كان المدير لا يتمكن من التعامل مع فريق العـمل الخاص به بشكل صحيح فمن المؤكد أن الشركة ستتعرض إلى بعض الخسائر حيث لن يقوم بعض الموظفين بعملهم بالشكل الصحيح، ولذلك تهتم الشركات الكبرى بطرق التعامل مع فريق العـمل كي تصبح الشركة في الصدارة دائماً وننصحك بقراءة كيف أعمل على تحفيز الموظفين في العمل

كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)
كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)

كيفية إدارة فريق العـمل بشكل احترافي

من المؤكد أن كل رائد أعمال يقوم فريق عمل له طريقته الخاصة في الإدارة والمهارات التي تميزه، ولكن من المؤكد أن هناك أساسيات في الإدارة يتبعها هؤلاء الرواد بالإضافة إلى طريقتهم الخاصة ويمكنك التوجه إلى أهم المهارات التي يتمتع بها رواد الأعمال الناجحين (3 مهارات)

1- ضع خطة

بعد أن تقوم بتعيين الموظفين في الأقسام المناسبة لهم، ستقوم بكتابة خطة عمل قوية تشمل كافة أهداف الشركة التي يجب تحقيقها ويفضل أن تطرح وقت لتحديد تلك الأهداف، وبعد ذلك ستجتمع بكافة فريق العمل المتواجد داخل شركتك، وابدأ بعرض تلك الخطة عليهم وشاركهم كافة الأهداف وابدأ بتوزيع أدوار العمل على هذا الفريق بالكامل وحاول أيضاً أن تشاورهم وتترك لهم المجال كي يسئلون على أي شيء يريدون فهمه داخل هذه الخطة، وبهذا ستكون بدأت بداية احترافية وأشعرت فريـق العـمل بالمسؤولية ولعمل هذه الخطة بشكل احترافي يمكنك التوجه إلى كتابة خطة عمل ناجحة بالاعتماد على 5 مبادئ رئيسية

2- مشاركة الأفكار

واحدة من أهم الأمور التي يقوم بها رواد الأعمال الناجحين وتجعلهم يملكون فريق عـمل قوي وناجح، حيث كل ما عليك هو أن تشارك جميع الأفكار التي تدور برأسك وتريد تحقيقها وتستمتع أيضاً إلى الأفكار الذي يمتلكونها هم الآخرين وبما تفيد الشركة ومن هنا سيدرك هذا الفريق جميع الأفكار التي تريد تحقيقها وأيضاً سيطرحون عليك أفكار قد تكون مفيدة إلى الشركة ويمكن العمل عليها لتحقيق النجاح بشكل أكبر.

كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)
كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)

3- فهم مهارات فريق العمل

كي تضمن نجاح هذا الفريق وتتأكد أنهم سيحققون النجاحات المطلوبة تحت إشرافك، حاول بقدر الإمكان أن تفهم جميع المهارات التي يحظى بها كل موظف داخل هذا الفريق، وهذا الأمر قد يحتاج إلى اجتماع أخر تستمع به إلى كافة الموظفين كي تفهم أهم الأمور التي تميزهم والأقسام الذي إذا عملوا بها سيبدعون، وتأكد أن تطبيق هذه الخطوة سيكلفك الكثير من النجاحات وأيضاً قد يتجاوز هذا الفريق جميع توقعات النجاح ويحقق نجاحات أكبر ويمكنك التوجه إلى صفات المدير المتميز

4- حافظ على التواصل مع فريق العمل

دائماً ما يعمل الإداريين الناجحين على التواصل بشكل دائم مع الموظفين بشكل دائم وهذا الأمر قد يبني علاقة قوية مع العاملين، وأيضاً قد يتسبب بحل الكثير من المشاكل التي تواجههم في العمل، فعلى سبيل المثال من الممكن أن تتواصل مع أحدهم بشكل دوري وتبدأ بسؤاله إذا كان يواجه مشكلة أم لا في العمل، وما هي وجهات النظر التي يريد طرحها لتحسين شيء ما بالشركة، وهذه الأمور في بعض الأحيان تحقق الكثير من النجاحات وأيضاً تبني علاقة قوية بين المدير والعاملين معه.

5- أطرح توقعات تحفيزية

واحدة من أهم الأمور التحفيزية التي يقوم بها المديرين الناجحين، حيث دائماً عندما يجتمع بفريق العمل في الشركة يتوقع للكثير من الموظفين النجاح ويؤكد أنهم قادرين على تحقيق الأهداف المطلوبة بشكل أكبر وأن المهارات التي يمتلكونها تجعل هذا العمل بسيط أمامهم، وهذا الأمر يجعل الموظفين يكتسبون الثقة ويتحفزون للعمل بأكمل وجه كي لا يخيبون توقعات المدير.

كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)
كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)

6- أجعل فريق العمل يشعر بالاستقلالية

هذه الخطوة هامة للغاية ولا يجب التهاون بها حيث أن لها أبعاد إيجابية في حالة تطبيقيها ولها أبعاد سلبية في حالة عدم تطبيقها، فعلى سبيل المثال هناك بعض المديرين في الشركات لا يتركون أي قرار بيد الموظف بل يتحكمون في كافة الامور وهذا الأمر يجعل الموظف لا يقدم أي عمل إبداعي بل يعمل بعقل المدير فقط، أما الأمر الصحيح هو أن تخبر الموظف بالأمور المطلوبة منه وبعد ذلك أتركه يبدع في مجاله وتأكد أنك ستجني ثمار هذا الأمر لأن الموظف سيعمل باستقلالية وسيخرج أفضل ما لديه في العمل

7- أعترف بجهود فريق العمل

حاول دائماً أن تطرح التعليقات الإيجابية على الموظفين بعد أن يقوموا بتأدية عملهم وأبتعد كل البعد عن التعليقات السلبية، فإذا قاموا بالعمل المطلوب على أكمل وجه قدم التعليقات الإيجابية كي تحفزهم على الاستمرار في هذا النجاح، وفي حالة إذا كان هناك بعض الأخطاء فحاول أن تطرحها على الموظفين بطريقة لائقة كي يصححوها وأخبرهم أنهم لازال لديهم الأفضل الذي يمكن تقديمه، وهذا الامر سيشعرهم جميعاً بالثقة وسيجعلهم يعملون على تصحيح الأخطاء أو الحفاظ على النجاح.

8- شارك الأزمات مع فريق العمل

في حالة حدوث أي مشكلة أو أزمة للشركة في السوق، فلابُد أن تجتمع بجميع أعضاء فريق العمل الذي تقوده وابدأ بطرح هذه الأزمة عليهم كي يعاونك هذا الفريق على تفادي تلك الأزمة والتخلص منها والعودة لتحقيق النجاح مرة أخرى وأيضاً كي لا تشعر بالضغط نظراً لأنك تتحمل المسؤولية وحدك، ومن الممكن أيضاً أن تجد بعض الموظفين يطرحون أفكار قوية لحل هذه الأزمة بشكل سريع، ومن هنا ستتخلص الشركة من الأزمة وتعود كما كانت وكل هذا بفضل قيادتك الناجحة واستماعك لفريق عملك.

كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)
كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)

كلمة أخيرة

وفي النهاية تأكد عزيزي القارئ أن إدارة فريق العمل يحتاج إلى بعض الجهود كما تحدثنا ولكن كلما كانت تلك الإدارة ناجحة كلما حققت الشركة جميع أهدافها وبسهولة بل ومن الممكن أن تتطور بشكل أكبر وتزداد النجاحات في فترة قياسية، ولذلك حاول أن تتبع هذه الخطوات كي تدير فريقك بشكل ناجح، أما إذا كنت بحاجة إلى استشارات تفيد شركتك أو مشروعك، فيمكنك الاستعانة بـ خدمات الاستشارات بموقع كفيل للخدمات المصغرة، والذي يضم أفضل الخبراء داخل وطننا العربي وبتكلفة مناسبة تماماً.

اظهر المزيد

محمد خالد

محمد خالد كاتب محتوى، ومحرر صحفي في العديد من المواقع الإخبارية والرياضية والتقنية، مهتم بأحدث الاخبار في كافة المجالات، بالإضافة لعملي كمقدم برنامج رياضي براديو الإسكندرية، وأحاول تقديم محتوى مفيد إلى الجميع.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى