تعد زيادة الإنتاجية من أكثر الأهداف التي يرغب أصحاب الأعمال والمشاريع في تحقيقها طوال الوقت، حيث أن تلك الزيادة إن تم العمل عليها بشكل صحيح ومضمون، ستجعل المشروع يحقق الكثير من النجاحات التي تفوق المتوقع، وأيضاً ستجعل صاحب المشروع يضاعف حجم المبيعات المعتاد للمشروع، ويحقق الكثير من الأرباح طوال الوقت، بل ويمكن القول أن هذه الزيادة إن نجحت بالفعل ستجعل المشروع قادر على أن يصبح علامة تجارية كبرى في السوق بالإضافة إلى أنه سيتمكن من التفوق على جميع منافسيه، ولذلك من خلال مقال اليوم سنكشف لك عن أفضل الطرق الصحيحة التي ستساعدك على زيادة الإنتاجية بشكل مضمون في مشروعك، وقبل البدء يمكنك التوجه إلى كيف تسلـُك طريق النجاح قبل البدء بأي مشروع تجاري؟ (6 خطوات)
أهمية زيادة الإنتاجية
من المؤكد أن مشروعك يحقق نسبة معينة من الربح طوال الوقت، وهذه النسبة تكون بسبب خطة العمل التي يسير مشروعك على نهجها، وفي الواقع من المؤكد أن هذه الأرباح تغطي حجم الموارد بالكامل وأيضاً تغطي كافة تكاليف المشروع هذا بالإضافة إلى أرباحك، وفي الواقع هذا الأمر هو النجاح فعلياً لمشروعك في الوقت الحالي، ولكن تأكد أيضاً أن هذا النجاح من الممكن أن يزول يوماً ما إذا لم تتمكن من مواكبة السوق وتطوير مشروعك وزيادة الإنتاجية، نظراً لأن منافسيك سيقومون بذلك، وبمرور الوقت سيتفوقون جميعاً عليك، وكي تحافظ على نجاح مشروعك بل وأكثر لابُد أن تبدأ فعلياً في العمل على زيـادة الإنتاجيـة وتطوير المشروع وننصحك بقراءة كيفية إدارة المشاريع بشكل احترافي (6 خطوات)
طرق زيادة الإنتاجية
هناك الكثير من الطرق القوية التي اعتمدت عليها الكثير من المشاريع الكبرى في الآونة الأخيرة بهدف زيـادة الإنتاجـية، ويمكنك أنت أيضاً أن تبدأ بالاعتماد على هذه الطرق كي تضاعف إنتاجيتك وتحقق الكثير من الربح، وننصحك بالاطلاع على أبرز الطرق الاحترافية لزيادة قيمة المشروع الخاص بك (7 طرق) والآن إليك أفضل الطرق:-
1- تحديد الأولويات ونقاط القوة
واحدة من أهم الطرق التي لابُد أن تبدأ بها إذا كنت ترغب في العمل على زيادة الإنتاجـية بمشروعك بالشكل الصحيح، ألا وهي تحديد الأولويات ونقاط القوة، حيث من المؤكد أن مشروعك يقدم الكثير من المنتجات القوية التي تتفوق على المنتجات المنافسة لها في السوق، ومن المؤكد أيضاً أنك تقدم بعض المنتجات التي تحقق عمليات البيع بشكل متوسط، ومن هنا ستحتاج لتحديد الأولوية في زيـادة الإنتاجيـة للمنتج الذي يحقق عمليات البيع بشكل دائم ومستمر، حيث يعتبر هذا المنتج هو نقطة القوة التي يمكنك العمل عليها بهدف زيادة الإنتاجية وتحقيق البيع بشكل أكبر، نظراً للنتائج الإيجابية التي يحققها لك هذا المنتج في الآونة الأخيرة، وهذا ما يؤكد لك أن الاستثمار بهذا المنتج مرة أخرى وتطويره بشكل أفضل والعمل على زيادة حجم الإنتاج به سيجعلك تحقق الكثير من الربح لذلك ضع الأولوية في المكان الصحيح، وننصحك بالاطلاع على كيفية تسويق منتج حديث في السوق بشكل قوي (6 طرق)
2- جدولة يومك بشكل صحيح
من أهم الطرق التي ستساعدك بشكل كبير على زيادة الإنتاجية في مشروعك وستمكنك من تحقيق الكثير من النجاحات في المستقبل، هي جدولة يومك بشكل صحيح، فكل ما عليك هو أن تبدأ بتنظيم وقتك مرة أخرى وتحدد أهم المهام والأمور التي ستقوم بها على مدار اليوم، ويفضل أن تضع المهام الصعبة في بداية اليوم، حيث في هذا الوقت ستكون في غاية الحماس وفي كامل تركيزك، وهذا ما يساعدك بشكل كبير في إدارة العمل بشكل صحيح وابتكار الكثير من الأفكار التي ستساعدك على زيادة الإنتاجية وتحقيق جميع أهدافك، أما عن المهام البسيطة، فحاول بقدر الإمكان أن تقوم بإسنادها لأحد أفراد فريق العمل كي تتفرغ للمهام الصعبة فقط والتي تحتاج لإدارتك، وكي تتمكن من تنظيم يومك بهذا الشكل الصحيح، فيمكنك التوجه إلى أهم مهارات ادارة الوقت لرواد الأعمال (6 مهارات)
3- حدد أهداف واقعية عن زيادة الإنتاجية
من أهم الطرق التي يجب إتباعها كي تتمكن من زيـادة الإنـتاجية بشكل صحيح في مشروعك، هي أن تحقق أهداف واقعية بالفعل يسهل تحقيقها في الوقت الحالي ويمكن البدء بالعمل على تحقيقها دون وجود أي مشكلة وهذا ما يضمن لك أن تحققها بكل سهولة، حيث في بعض الأحيان يقع الكثير من رواد الأعمال القائمين على إدارة المشاريع في هذا الخطأ، هو وضع أهداف غير واقعية تماماً وصعبة للغاية ولا تتوافق مع وضع الشركة الحالي في زيـادة الإنتاجية، وبعد الانتهاء من تحديد تلك الأهداف الصعبة والبدء بالعمل على تحقيقها، يجدون أن المشروع بالكامل يتعرض للخسارة بسبب عدم توافق تلك الأهداف مع وضع المشروع الحالي، لذلك حاول بقدر الإمكان أن تضع أهداف واقعية في البداية وبعد أن تتمكن من تحقيقها حدد أهداف أخرى، وكي تتمكن من ذلك فعليك أن تلقي نظرة على كيفية تحقيق الأهداف بكل سهولة لرواد الأعمال (6 خطوات)
4- اطرح أهدافك بالكامل على فريق العمل
والآن بعد أن تتمكن من تحديد جميع أهدافك الواقعية بشأن زيادة الإنتاجية، ستحتاج لطرح هذه الأهداف بالكامل على فريق العمل المتواجد بمشروعك، فكل ما عليك هو أن تعقد اجتماع لكل أفراد فريق العمل وابدأ بعد ذلك بطرح جميع أهدافك عن زيادة الإنتاجية وحاول بقدر الإمكان أن تخبرهم بأدوارهم داخل هذه الأهداف وكيف يمكنهم العمل على تحقيقها بكل سهولة وأيضاً يمكنك أن تخصص بعض المكافئات لأكثر الأفراد داخل فريق العمل الذين سيقومون بتسخير كافة جهودهم نحو تحقيق هذه الأهداف وقيادة المشروع نحو النجاح، وهذا ما يضمن لك أن تحقق جميع أهدافك بالكامل وأيضاً تضمن زيادة الإنتاجية بالشكل المطلوب، ويمكنك أيضاً أن تجعلهم يقترحون الكثير من الأفكار التي ستفيد أهدافك، ويمكنك التوجه إلى 6 خطوات لبث روح الحماس في فريق العمل الذي تدُيره
5- ابدأ بالعمل وتقليل الاجتماعات
بعد أن تنتهي من العمل على جميع الخطوات السابقة، فلن يتبقى إلا أن تبدأ بالعمل فعلياً على زيادة الإنتاجية، وحاول بقدر الإمكان أن تقوم بتقليل عدد الاجتماعات في الفترة المقبلة كي تترك فريق العمل يعمل دون ضغط وتوفر الكثير من وقت الاجتماعات في وقت العمل، ويمكنك أيضاً أن تقوم بعقد اجتماع واحد ثابت من فترة لأخرى بهدف مراجعة احداثيات العمل وأهم الأمور التي حدثت في الفترات الأخيرة وما هي الأشياء التي تحدث بالطريقة الصحيحة وما هي الأشياء التي تحتاج إلى تعديل، وكي تتمكن من عمل ذلك بشكل صحيح، فعليك أن تتجه إلى كيفية إدارة فريق العمل عن بعد بغرض زيادة الانتاجية (6 خطوات)
كلمة أخيرة
وفي الختام تأكد عزيزي القارئ أن تلك الطرق ستسهل عليك تحقيق أهدافك بالكامل بشأن زيادة الإنتاجية التي تطمح بتحقيقها، لذلك حاول أن تتبع هذه الطرق بالكامل وأيضاً حاول أن تبتكر الكثير من الطرق الأخرى التي تسهل عليك ذلك، وإذا كنت ترغب في الحصول على بعض الاستشارات التي ستساعدك بشكل كبير في زيادة إنتاجية مشروعك، فهنا يمكنك الاعتماد على خدمات الاستشارات بموقع كاف للخدمات المصغرة والذي سيتيح لك التواصل مع أفضل الخبراء داخل وطننا العربي وبتكلفة رائعة للغاية.
