تعتبر زيادة الانتاجية في أي عمل هي الهدف الأساسي لمدير العمل أو لرائد الأعمال المسؤول عن فريق العمل، وفي ظل تطور العصر الحالي ووجود وسائل التكنولوجيا، فلم تعد أكثر الوظائف بحاجة إلى توجه الموظف المسؤول عنها إلى مقر العمل، بل أصبح يمكنه أن يقوم بتأدية عملة وتنفيذ كافة المهام المطلوبة منه من خلال منزله، وهذا ما حدث فعليًا حول العالم في الآونة الأخيرة، ولكن في بعض الأحيان يتسبب هذا الأمر بقلة الإنتاج وعدم تحسين المبيعات إذا لم يتمكن رائد الأعمال من قيادة فريق العمل بشكل صحيح، ولذلك من خلال مقال اليوم سنكشف لك عن طرق إدارة فريق العمل عن بعد بغرض زيادة الانتاجية وقبل البدء يمكنك التوجه إلى كيفية زيادة الإنتاجية في العمل الحر بشكل احترافي (5 خطوات)

أهمية زيادة الانتاجية

في الواقع يسعى أصحاب المشاريع ورواد الأعمال دائمًا لزيادة إنتاجية العمل الخاص بهم، كي يتمكنوا من طرح الكثير من المنتجات أو الخدمات الخاصة بهم إلى العملاء وأيضًا، تتسبب تلك الزيادة بتحقيق الربح بشكل أكبر، فكلما زادت إنتاجية الشركة كلما زادت فرص البيع، كلما تم تحقيق الربح بشكل أعلى، وتبدأ الشركة طريقها نحو النجاح، وتبدأ أيضًا بفرض أسمها بين المنافسين في السوق، وهذا ما يجعلها تكتسب الكثير من العملاء الجدد، لذلك يبذل رواد الأعمال المحترفين مجهود لتحقيق تلك الزيادة وحث فريق العمل على تقديم أفضل ما لديهم، وننصحك بالاطلاع على كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)

طرق إدارة فريق العمل عن بعد بغرض زيادة الانتاجية

يمكن القول بأن هناك الكثير من طرق إدارة فريق العمل عن بعد لزيادة الإنتاجية والتي يتم الاعتماد عليها من قبل رواد الأعمال والمسؤولين عن فرق العمل في مختلف الشركات، ويمكنك أنت الآخر أن تبدأ بتلك الطرق الآن وهي:-

1- تحديد الأهداف من البداية

كي تتمكن من إدارة فريق عملك عن بعد بشكل صحيح بغرض زيادة الإنتاجية فستحتاج في البداية أن تجلس منفردًا وتبدأ بتحديد كافة الأهداف التي تحتاج إلى تحقيقها، وما هو حجم الزيادة المطلوب في الإنتاجية وما هي الفترات الواجب تحقيق تلك الزيادة من خلالها، أي أنك ستقوم بإنشاء خطة عمل جديدة ولكن هذه الخطة مخصصة لإدارة الفريق عن بعد فقط والأهداف المطلوبة، ولكن لابُد أن تكون الأهداف واقعية في البداية، فعلى سبيل المثال إذا كان هؤلاء الموظفين يقومون بعدد معين من المهام على مدار الشهر، فحاول أن ترفع هذا المعدل بشكل واقعي في البداية كي تهيئ موظفيك لأي عدد من المهام فيما بعد، أما إذا كان المعدل مبالغ به في البداية فسيصعب على الموظفين تحقيق أهدافك وتحقيق حجم الإنتاجية المطلوب، لذلك كن واقعي في أهدافك ويمكنك التوجه إلى كيفية تحقيق الأهداف بكل سهولة لرواد الأعمال (6 خطوات)

2- تعزيز العلاقات مع فريق العمل 

والآن بعد أن تحدد جميع أهداف زيادة الانتاجية المطلوبة، فستحتاج إلى تعزيز العلاقات مع عملائك، كي تتمكن من معرفة جميع المهارات التي يملكونها والمهام المفضلة لهم، والذي إذا تم إسنادها لأحدهم سيقوم بها على أكل وجه وبكل سهولة، وتعزيز العلاقات لن يقتصر على هذا الحد فقط، بل أنه سيسهل عليك جميع مهام القيادة فيما بعد، وسيجعلك تقترب من موظفين بشكل أكبر وتبدأ بالتأثير عليهم في العمل وحثهم على العمل بشكل أفضل، وهذا ما يضمن لك تحقيق جميع الأهداف المطلوبة، ويمكنك التوجه إلى كيف تصبح مدير ناجح داخل عملك (4 خطوات)

3- تحديد مهام فريق العمل 

والآن بعد أن تعزز علاقاتك مع كافة أعضاء فريق العمل الخاص بك، ستقوم بعمل اجتماع وتبدأ من خلاله بطرح جميع مهام زيادة الانتاجية المطلوبة، وبعد أن تطرح تلك المهام، أما أن تجعل الموظفين يقوموا باختيار المهام التي سيتمكنون من الإبداع بها عن بعد، أو تقوم بتوزيع المهام بحسب مهارات وقدرات الموظفين، وبعد أن تطرح تلك المهام عليهم، حاول بقدر المستطاع أن تحفزهم على القيام بها وتسليمها في المواعيد المطلوبة وأن الموظف الذي سيؤدي عمله على أكمل وجه وسيتمكن من زيادة الانتاجية بالشكل المطلوب، سيحصل على بعض المكافئات، وهذا ما يجعل فريق العمل يعمل على زيادة الإنتاجية دون أن يقعوا في ضغط، ويمكنك التوجه إلى كيفية التخلص من ضغط العمل للمستقلين في العمل الحر

4- حدد مواعيد لتسليم العمل

بعد أن تتبع الخطوات السابقة فتأكد أنك في الطريق الصحيح نحو زيادة الانتاجية وتحسين مستوى العمل وإدارة الفريق الخاص بك عن بعد بشكل صحيح، ولكن بعد أن تقوم بتوزيع المهام كما ذكرنا، فيفضل أن تحدد موعد معين للانتهاء من تلك المهام وتسليمها، وهذا ما يجعل الموظفين أيضًا يشعرون بالجدية ويعملون بشكل احترافي، ولكن يفضل أن يكون هذا الموعد هو يوم محدد وليست ساعات معينة، فمن الممكن أن يكون هناك بعض الموظفين داخل فريق عملك لهم مناطق زمنية تختلف عن منطقتك، نظرًا لأنهم من خارج بلادك، وهذا ما يجعلك تضع مواعيد لا تتوافق معهم، أو تتغافل عن هذا الأمر، لذلك حدد يوم معين بالشهر للانتهاء من كافة الأعمال، وهذا ما يجعل جميع أعضاء فريق العمل يعملون دون وجود أدنى مشكلة.

5- أخلق المنافسة بين فريق العمل

بعد القيام بالخطوات السابقة، تأكد أن فريق العمل سيبدأ فعليًا بالعمل على زيادة الإنتاجية، ويمكنك أن تجعل هذه الزيادة احترافية وفي فترات قياسية، إذا تمكنت من زرع روح التحدي والمنافسة بين أعضاء فريق العمل الخاص بك، ولكن لن تتمكن من زرع هذه الروح بينهم إلا إذا كانت علاقتك بينهم قوية كما تحدثنا في الخطوة الأولى، فمن الممكن أن تقوم بوضع مكافئة قوية لأكثر موظف سيقوم بتأدية مهامه وسيعمل على زيادة الانتاجية بالشكل المطلوب، وهذا ما يجعلهم جميعاً يعملون جاهدين لتحقيق الأهداف المطلوبة، ولكن كن حريصًا أن لا تأتي هذه الزيادة على جودة العمل، فمن الممكن أن يقوموا بإنهاء المهام بأسرع وقت ولكن بجودة غير جيدة كي يحصلون على المكافئة، لذلك كن حريص في خلق هذا التحدي وضع قوانين بشأنه، وتأكد أن تلك الخطوة ستصنع لك الفارق بشكل كبير، وستجعلك تضاعف إنتاجية عملك في فترة وجيزة، ويمكنك التوجه إلى أهم مهارات القيادة التي تحتاجها كي تصبح قائد ناجح في عملك

6- تابع العمل عن بعد

كي تضمن أن زيادة الانتاجية تسير على ما يرام وأن الموظفين يقومون بمهامهم بالشكل المطلوب، فستحتاج إلى عمل اجتماع أون لاين من حين لأخر، كي تتمكن من معرفة كل شيء يخص العمل، فهذا الاجتماع بخلاف أنه سيجعلك تعرف كل الأمور وتتواصل مع موظفيك بشكل مستمر، فأنه سيجعل الموظفين الذين لم يقوموا بتنفيذ مهامهم بعد، يبدئون بالعمل بشكل فوري، عندما يجدون موظفين أخرين يقتربون من إنهاء المهام والحصول على المكافئات والراتب، ويمكنك التوجه إلى نصائح لعمل اجتماع اون لاين احترافي (7 نصائح)

كلمة أخيرة

وفي النهاية تأكد عزيزي القارئ أن زيادة الانتاجية التي تبحث عنها، ستحدث عندما تقوم بتطبيق هذه الخطوات المذكورة، حيث أن إدارة فريق العمل عن بعد يحتاج إلى تلك الخطوات وأيضًا بعض الخطوات الإبداعية الأخرى، أما إذا كنت ترغب بالحصول على بعض الأمور الاستشارية التي تخص شركتك ونشاط عملك، فهنا تجدر الإشارة أنه يمكنك الاعتماد على خدمات الاستشارات بموقع كاف للخدمات المصغرة والذي من خلاله ستتواصل مع أقوى الخبراء داخل وطننا العربي وبتكلفة تنافسية.