يمثل فريق العمل لدى أي مشروع أهمية كبرى، حيث يكون هذا الفريق هو السبب الرئيسي إما في نجاح المشروع بالكامل أو فشل المشروع وتعريضه للخسائر، لذلك دائماً ما يبحث المديرون عن طرق احترافية تُمكنهم من بث الحماس والتشجيع لدى فريق العمل المسؤولين عن قيادته، فهذا الحماس سيجعل كل فرد متواجد داخل فـريق العـمل يقوم بدوره على أكمل وجه، وينهي جميع المهام التي تم إسنادها إليه، وهذا ما يجعل المشروع بالكامل يسير نحو النجاح بشكل مستمر ويتفوق على جميع منافسيه أيضاً ويحقق الأرباح بشكل بالغ وكل هذا بسبب حماس فـريق الـعمل ولذلك من خلال مقال اليوم سنعرض عليك طرق 6 احترافية لبث الحماس في فريق العمل الخاص بك وقبل البدء يمكنك التوجه إلى كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)
أهمية فريق العمل
من المؤكد أن كل شركة تمتلك بعض الأهداف الخاصة بها، والتي ترغب بتحقيقها، وهنا يأتي دور فـريق العـمل الذي يتم إسناد تلك الأهداف إليه على هيئة مهام يقوم بتنفيذها، حيث كلما قام أحد أفراد العمل بتأدية بعض المهام كلما حقق أيضاً للشركة بعض الأهداف الخاصة بها، ولذلك دائماً ما تهتم الشركات الكبرى والعلامات التجاريـة ببث روح الحمـاس لدى فرق العمل الخاصة بهم، كي يكونوا قادرين على تحقيق النجاح للشركة بشكل دائم ولديهم الدافع بشكل مستمر لتنفيذ جميع المهام دون الشعور بالضغط وننصحك بقراءة كيفية تحقيق الأهداف بكل سهولة لرواد الأعمال (6 خطوات)
6 خطوات لبث روح الحماس في فريق العمل الذي تدُيره
في الواقع يعتمد المديرون على الكثير من الطرق الاحترافية لبث روح الحماس وتحفيز وتشجيع الفريق الذي يريدونه، وهذا ما يجعلهم يحققون تلك النجاحات طوال الوقت، ويمكنك أنت الآخر أن تبدأ بتلك الخطوات التي تتلخص في النحو التالي:-
1- ضع لهم أهداف
واحدة من أفضل الطرق التي يمكنك البدء بها لبث روح الحماس والتشجيع لدى فريق العمل الذي تقوده، هي أن تقوم بوضع أهداف قوية لهم، فكل ما عليك هو أن تجتمع بفريق العـمل الخاص بك بالكامل، وابدأ بطرح المهام التي ستُسند إليهم وحدد لهم أهداف قوية إذا تمكنوا من تحقيق تلك المهام، فعلى سبيل المثال من الممكن أن تضع لهم هدف مثل أن الموظف الأكثر التزاماً بالعمل والأكثر تنفيذاً للمهام، سيتم ترقيته إلى وظيفة أفضل مما هو عليها، وهذا ما سيخلق بينهم الدافع والحماس لقضاء جميع المهام التي تم إسنادها إليهم وسيجعلهم يلتزمون أيضاً بكافة قواعد ولائحة العمل ومنا هنا سيتواجد لديهم الحماس من أجل تحقيق هذا الهدف وستخلق منافسة شريفة بينهم، وكل هذا سيصب في مصلحة المشروع بالكامل، وننصحك بالتوجه إلى كيف تصبح مدير ناجح داخل عملك (4 خطوات)
2- اعترف بجهود فريق العمل طوال الوقت
من أبرز الخطوات التي ستساعدك بشكل كبير على خلق روح الحماس لدى فريق العمل الذي تقوده، هو أن تعترف بجميع جهود وخدمات الموظفين داخل هذا الفريق، فعلى سبيل المثال يرتكب بعض المديرين خطأ فادح، حيث من الممكن أن لا يعترفوا بجهود الموظفين كلما قاموا بتأدية المهام المطلوبة منهم، ويتصيدون لهم الأخطاء بغرض أن يعملوا بشكل أفضل، ولكن في الواقع قد تتسبب هذه الطريقة بإحباط كل أفراد فريق العمل والبدء بتأدية المهام بجهود أقل، وهذا ما يجعل المشروع بالكامل يتجه في طريقه نحو الفشل بسبب هذا الخطأ، لذلك كل ما عليك هو أن تعترف بجهودهم دائماً وهذا ما يجعلهم يتحمسون بشكل أكبر تجاه العمل ويخرجوا كل ما لديهم من طاقة ومجهود في المهام التي تم إسنادها إليهم، وننصحك أيضاً بالتوجه إلى 4 أشياء لا تفعلها مع فريق العمل
3- امنحهم الفرص
واحدة من الطرق القوية والتي صنعت الفارق لدى الكثير من المديرون المسؤولين عن إدارة فرق العـمل داخل بعض الشركات، هي منح الفرص للموظفين بالفريق، فمن الممكن أن يرتكب أحد أفراد الفريق خطأ في تأدية بعض المهام، فهنا يأتي دور المدير المحترف الذي يجتمع بذلك الموظف منفرداً ويبدأ بالحديث معه عن جميع الأخطاء التي ارتكبها في السابق، ويبدأ بإخباره أنه إذا أراد أن يستمر بالعمل ويتفوق على جميع الأفراد الأخرين، فعليه أن لا يرتكب تلك الأخطاء مرة أخرى وأنه لديه المؤهلات والإمكانيات التي تجعله يقوم بعمله على أكمل وجه وأنه لازال لديه فرصه لتحسين أعماله، ومن هنا سيشعر هذا الفرد بأنه لازال لديه الفرصة لإثبات ذاته ومنا هنا سيأتي الشعور بالحماس وسيسخر كافة مؤهلاته وخبراته في العمل كي يتمكن من تحقيق التفوق مرة أخرى ويحافظ على وظيفته.
4- تعزيز العمل الجماعي
من الخطوات الاحترافية التي ستساعدك على خلق روح الحماس وتكوين علاقة قوية بين جميع أفراد فريق العمل الخاص بك، هي أن تعزز العمل الجماعي بينهم وتجعلهم يتواصلون مع بعضهم طوال الوقت لتقديم جميع أعمالهم بأفضل وجه ممكن، وهذا ما يجعل الموظفين يشعرون أنهم أسرة واحدة داخل هذا الفريق وأنه لا يوجد تميز بين الموظفين إلا بالعمل فقط، وأيضاً سيساعدون بعضهم البعض في حالة حدوث أي مشكلة، ويمكن أيضاً أن تجعل المكافأة جماعية إذا تمكنوا جميعاً من تنفيذ المتطلبات المُسندة إليهم، لذلك حاول بقدر الإمكان أن تجتمع بفريق العمل الخاص بك من فترة لأخرة وابدأ بتكوين علاقة فعالة بينهم حتى لو كان هذا الاجتماع إلكتروني وخارج مقر المشروع، ولعمل ذلك الاجتماع بشكل صحيح ننصحك بالتوجه إلى نصائح لعمل اجتماع اون لاين احترافي (7 نصائح)
5- قدم المكافئات والحوافز
من أفضل الطرق فعليًا التي ستصنع لك الفارق وستحقق لك جميع أهدافك من فريق العمل وستُمكنك أيضاً من خلق روح الحماس والتحفيز بينهم، هي أن تقدم لهم المكافئات المالية والحوافز عندما يتمكنوا من تأدية كافة المهام التي تم إسنادها إليهم على مدار الشهر بالكامل، وفي الواقع تلك الخطوة ستجعل جميع أفراد فـريـق العـمل الخاص بك متحمسين طوال الوقت وسيتولد لديهم الدافع بشكل يوم من أجل القيام بعملهم، بغرض الحصول على المكافئة التي حددتها لهم عند تنفيذ جميع المهام، وهذا ما يصب في مصلحة الشركة، نظراً لأن جميع أفراد الفـريق، يريدون الحصول على المكافئة المالية بجوار الراتب الأساسي لهم، وهذا ما يمكنك العمل عليه لتحقيق أهدافك في العمل.
6- وفر لهم أجواء النجاح
من الخطوات القوية التي ستجعلك تتمكن من تحفيز فـريق العـمل الذي تُديره وخلق روح الحماس بينهم، هي أن توفر لهم أجواء النجاح بالفعل، وكي يتحقق ذلك فعليك أن تنصحهم طوال الوقت على النجاح في حياتهم العملية وأيضاً عند حدوث أي مشكلة لا تتعامل بشكل شخصي بل تعامل بشكل مهني وبحكمة ولا تكُن سريعاً في فرض العقوبات أو تقوم بتمييز موظف عن موظف أخر.
كلمة أخيرة
وفي الختام تأكد عزيزي القارئ أن خلق روح الحماس بين فريـق العـمل الذي تُديره، سيجعلك تحقق الكثير من النتائج الإيجابية، وأيضاً ستجعل جميع الموظفين يقوموا بتسخير كافة الإمكانيات والمهارات التي لديهم داخل نطاق العمل، وهذا ما يساعدك على تحقيق النجاح، وإذا كنت ترغب في الحصول على بعض الأمور الاستشارية في نطاق عملك، فهنا يمكنك الاعتماد على خدمات الاستشارات بموقع كاف للخدمات المصغرة والذي من خلاله ستجده أقوى الخبراء داخل وطننا العربي وبتكلفة تنافسية.
