نصائح مُهمة تُساعدك على زيادة الإنتاجية في يومك (6 نصائح)

زيادة الإنتاجية بالنسبة لأي شخص شيء مُهم للغاية وبخاصة لرواد الأعمال والمستقلين لأنه دائماً ما يكون رائد الأعمال أو المستقل تحت ضغط شديد في العمل وبالتالي من الضروري جداً لأي شخص أن يتعلم كيفية إدارة اليوم بشكل صحيح وكيفية زيادة الإنتاجية في اليوم، شخصياً كنت أواجه ضغط شديد في العمل ولم أكن أعرف كيفية التغلب على هذه المشكلة لدرجة أني كنت أتوقف عن الشغل أحياناً بسبب هذا الضغط وبسبب أني لم أستطع التنسيق بين دراستي وبين عملي، لكن اليوم الأمر صار مُختلف فقد وصلت لبعض النصائح المُهمة جداً والتي يُمكن أن تُساعد أي شخص على زيادة الإنتاجية في يومه وهذا ما سنتطرق له في هذا المقال.

نصائح مُهمة تُساعدك على زيادة الإنتاجية في يومك:

إذا كنت على سبيل المثال تعمل في مجال العمل الحر على بعض المواقع مثل موقع كاف للخدمات المصغرة فبالتأكيد سيأتيك يوم وتُواجه فيه ضغط شديد في العمل وفي هذه الحالة إذا لم تتمكن من إدارة يومك بشكل صحيح وتُزيد من إنتاجيتك فبالتأكيد ستواجه صعوبة في النجاح على مواقع العمل الحر أو في الحياة بشكل عام لأن العملاء دائماً يُريدون إنجاز مهامهم في أسرع وقت وبأعلى جودة، لذا سأقدم لك في هذا المقال نصائح مُهمة لا بُد أن تعتاد عليها من اليوم حتى تتمكن من زيادة الإنتاجية في يومك.

1. ابدأ يومك في وقت مُبكر وبنشاط وهِمَة

يقول أحد العلماء “الصباح الباكر مثل الذهب” وفعلياً العمل في الصباح الباكر سيزيد من إنتاجيتك ويُعزز من سرعتك ويُقلل من مستويات التوتر لديك، فشخصياً أرى أن هذه الفترة من اليوم كنز لا بُد من استغلاله بشكل صحيح، لأنه للأسف البعض عندما يحصل على مشاريع على الإنترنت يبدأ في التكاسل ويعتمد بأنه يعمل من البيت وبالتالي يُمكن أن يعمل في أي وقت، أنا أتفق معك في هذا لكن النفس بطبعها تُحب الراحة فستظل تؤجل حتى تُواجه ضغط شديد في العمل.

2. ابتعد عن قاتلي الوقت

أقصد بذلك منصات التواصل الاجتماعي والتي صارت إدمان لدى البعض ولم أجد مُصطلح مُناسب لها سوى قاتلي الوقت لأن هذا ما يحدث بالفعل فللأسف نسبة كبيرة جداً من الناس يقضون مُعظم يومهم على منصات التواصل الاجتماعي وعندما تسأله في نهاية اليوم ماذا استفدت من يومك تجده لم يستفد بأي شيء والأسوأ من ذلك هو إدمان المستقل أو رائد الأعمال لمنصات التواصل فهذه مشكلة كبيرة في حد ذاتها وصدقني لن تتمكن من النجاح في مجال العمل الحر وأنت مُدمن لمواقع التواصل الاجتماعي.

3. استخدم أدوات لإدارة وقتك

احرص دائماً على استخدام أدوات لتنظيم الوقت وإدارته بشكل صحيح فالتنظيم عامل أساسي من أجل زيادة الإنتاجية، وسبق وتطرقنا في مدونة كاف إلى مقال “أفضل التطبيقات التي يحتاجها رواد الأعمال والمستقلين” أنصحك بقراءته حيث وضحنا فيه أهم التطبيقات المستخدمة لإدارة المهام وتنظيم الوقت، نصيحتي لك هي أن تُحدد كل يوم قبل الخلود للنوم المهام المطلوبة لليوم التالي فهذا مُهم جداً من أجل زيادة الإنتاجية.

4. انجز المهام الأصعب أولاً

من فترة كنت أعتقد بأن الصحيح هو إنجاز المهام الأسهل أولاً حتى تشعر بأنك أنجزت شيء ولكن فيما بعد أدركت أني مُخطي فالصحيح هو إنجاز المهام الأصعب أولاً لأنك في بداية العمل تكون نشيط وتعمل على أكبر قدر من الكفاءة ومن الخطأ استنفاذ هذه الطاقة في المهام البسيطة وعندما يحين موعد المهام الصعبة لا تتمكن من إنجازها بالشكل المطلوب وهذه فعلياً تعرضت لها كثيراً حتى أدركت بأن الصحيح هو إنجاز الصعب أولاً.

5. احصل على استراحة منتظمة

من الأخطاء التي يقع فيها المستقلين هي العمل بشكل مستمر ودائم على مدار اليوم وهذا خطأ جداً، في بحث أصدرته جامعة فلوريدا يُوضح بأن الشخص الذي لا يعمل أكثر من 90 دقيقة متواصلة يكون أفضل في الإنتاجية بشكل كبير جداً وملحوظ من الذي يعمل بدون توقف، أيضاً عدم الحصول على استراحة كافية بين كل مهمة والأخرى يُقلل بشكل كبير جداً من الإنتاجية.

وربما تقول الآن كيف سأكون في ضغط عمل شديد واحصل على استراحة! تعال معي لنحسبها سوياً، الأمر بكل بساطة هو أنك لو ظللت تعمل بدون راحة ستستنفذ كل طاقتك وتركيزك بسرعة وبالتالي ستأخذ وقت أطول في إنجاز المهام علاوة على أن ذلك سيكون بدون تركيز وبالتالي ستنجز المهام المطلوبة منك بجودة سيئة في حين أنك لو حصلت على استراحة بين كل فترة والأخرى ستُجدد نشاطك وهذا كله ينعكس على زيادة الإنتاجية.

6. كرّس وقتًا كافيًا لنفسك

آخر نصيحة معنا في هذه القائمة وتُعتبر مُهمة للغاية بالرغم من أن بعض رواد الأعمال والمستقلين لا يكترثون لهذه النقطة وهي عدم توفير وقت كافي لنفسك، وما يجعل المستقلين خاصة يقعوا في هذه النقطة هي أن العمل الحر ليس له وقت أو حد معين وبالتالي يبدأ الشخص في الوقوع في فخ العمل طوال اليوم اعتقاداً منه أن هذا سيجعله يُحقق أرباح أفضل، أنا معك أن هذا يُحقق ارباح جيدة ولكن بعد قترة قصيرة ستمل من العمل نتيجة أنك طوال اليوم تفعل نفس الشيء، لذا خصص وقت في الأسبوع يكون للترفيه عن نفسك أو تتعلم فيه مهارة جديدة وهكذا.

كلمة أخيرة:

كانت هذه أهم النصائح التي تُساعدك على زيادة الإنتاجية في يومك وفعلياً هذه النصائح مُجربة وإذا طبقتها واعتدت عليها ستلاحظ تغير كبير في مُعدل انتاجيتك، جدير بالذكر أنه ليس من الضروري الشعور بالفرق من اليوم الأول فهذه ليست وصفة سحرية وإنما الفكرة هي أن تعتاد على فعل هذه الأمور ومع الوقت ستلاحظ الفرق، أخيراً إذا كان لديك أي تساؤل أو استفسار فاتركه في تعليق وسأجيبك إن شاء الله.

ذات صلة:

نصائح مُهمة تُساعدك على احتراف مجال التصميم الجرافيكي

أفضل قنوات تعلم اللغة الإنجليزية في المحتوى العربي