العمل الحر

أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد (11أداة)

لم يعد يقتصر العمل فقط على مكاتب مليئة بالموظفين والأصوات العالية بل بفضل التكنولوجيا صارت معظم الشركات والمؤسسات تدعم ميزة العمل عن بعد لموظفيها ولعل هذا الأمر زاد كثيراً نتيجة انتشار فيروس كورونا الذي دفع جميع الشركات إما بالإغلاق أو بإتمام المشاريع عن بُعد

لماذا نحتاج العمل عن بعد؟

بسبب انتشار وباء كورونا قامت معظم الدول بفرض حجر منزلي على المواطنين الأمر الذي دفع الشركات بالإغلاق وبالتالي كان لا بُد من بديل لإكمال العمل لذا فرضت جميع الشركات على موظفيها بإتمام جميع المهام المطلوبة من المنزل، يعتقد البعض أن العمل عن بعد معناه تواجد شخص بحوزته لابتوب ويجلس على البحر ولكن هذا التفكير خاطئ للغاية بالرغم من انتشار هذا المفهوم كثيراً بسبب الأفلام، العمل عن بُعد بحاجة لترتيبات كثيرة وأدوات أكثر ولذلك سنستعرض معكم في هذا المقال أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد

أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد

الأدوات المطلوبة عند العمل عن بعد

  1. أدوات إجراء الاجتماعات ومكالمات الفيديو
  2. أدوات خاصة بالتواصل مع فريق العمل
  3. أدوات لإدارة المهام والمشاريع
  4. أدوات لزيادة الإنتاجية وتدوين الملاحظات
  5. أدوات خاصة بإدارة الملفات ومشاركتها

أولاً: أدوات إجراء الاجتماعات ومكالمات الفيديو

تُعتبر الاجتماعات من أكثر الأمور التي يتم إجراؤها في الشركات بين الحين والآخر للتحسين من جودة العمل وبالتالي فعند العمل عن بعد لا بُد من توفر وسيلة لإجراء الاجتماعات، وفى الحقيقة هناك العديد من الطرق أهمها

أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
تطبيق Zoom

أحد أفضل التطبيقات التي يمكن من خلالها إجراء اجتماعات ومكالمات فيديو جماعية مع الموظفين والمدراء فالتطبيق استخدامه سهل للغاية ومن خلاله تستطيع إنشاء غرف للدردشة لتنضم فيها أنت ومن معك في الاجتماع في هذه الغرفة، يتوفر موقع كذلك لهذا التطبيق، والمميز فيه أنه مجاني فيمكن إجراء مكالمة حتى 40 دقيقة بشكل مجاني أما لإجراء مكالمات أكثر من ذلك فتحتاج لشراء النسخة المدفوعة

خدمة Google Hangouts

بطبيعة الحال معظمنا يعلم بهذه الخدمة المقدمة من جوجل ولكن لم نستخدمها على نطاق واسع وأعتقد أن الوقت قد حان لاستخدامها، فمن خلال هذه الخدمة تستطيع إنشاء اجتماعات صوت وصورة بشكل مجاني وبالفعل فهذه الخدمة يتم اعتمادها من طرف كثير من الشركات لأنها توفر الوقت والجهد

تطبيق Join.me

أخيراً تطبيق Join.me الذي يقوم بمهمة شبيهة بالأدوات السابقة ولكن الفرق هنا أن هذا التطبيق يمكنك من إجراء اجتماعات من خلال تصوير شاشة حاسوبك بمعني تقوم أنت وزملائك بمشاركة جميع شاشات حواسيبكم معاً من خلال هذه الأداة، المميز فيها عدم حدوث تشويش في الصورة أو انقطاع البث طالما هناك انترنت لديك بعكس بعض البرامج والتطبيقات المشابهة

ثانياً: أدوات خاصة بالتواصل مع فريق العمل

إنجاز العمل عن بٌعد بالتأكيد يتطلب التواصل مع فريق العمل الخاص بك لإتمام كل شيء على أكمل وجه ولمبادلة الاقتراحات والأفكار كما يحدث في الشركات لذلك تم إطلاق مجموعة من الأدوات لهذا الغرض بخلاف تطبيقات التواصل المعروفة مثل الفيسبوك والواتس اب

أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
برنامج Slack

هذا هو أشهر برنامج يتم استخدامه في مجال العمل عن بعد لأن من خلاله يمكن إجراء عدد كبير من المهام التي يحتاجها أي شخص يعمل عن بعد وأهم هذه المهام هي التواصل مع فريق العمل عن طريق غرف يتم تخصيصها ولا يتمكن أي شخص من دخول غرف الدردشة إلا بامتلاكه الرابط الخاص بها ويمكن من خلاله أيضاً مشاركة الملفات بكافة أنواعها

منصة workplace

قامت شركة فيسبوك بإطلاق منصة workplace الخاصة بالعمل الجماعي وبذلك تسمح هذه المنصة بالتواصل بين فريق العمل بشكل كامل سواء عن طريق الرسائل أو مكالمات الصوت أو الفيديو، المنصة بالرغم من أنها تابعة لفيسبوك إلا أنها غير مخصصة للترفيه إطلاقهاً بل هي مبادرة من فيسبوك لتسهيل العمل فقط

ثالثاً: أدوات لإدارة المهام والمشاريع

هناك مشكلة رئيسية تُواجه أي شخص يعمل عن بُعد وبخاصة إن كان معتاد على العمل في جو الشركات ألا وهي إدارة المهام بشكل صحيح وتنظيم الوقت لإكمال كل مهمة على حدة لذلك لا بد من استخدام أحد أدوات إدارة المهام للتحكم في هذه المشكلة

أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
برنامج Asana

هذا البرنامج يساعدك على ترتيب المهام الخاصة بك وتحديد أولويتها مع تنظيم الوقت لكل مهمة على حده ومتابعة تنفيذ كل مهمة خطوة بخطوة في الوقت المحدد لها، ليس ذلك فحسب بل يحوي البرنامج مجموعة من الأدوات الأخرى لإدارة المهام بشكل احترافي وذكي

برنامج Trello

لا يختلف هذا البرنامج كثيراً عن السابق بل من خلاله يمكن تتبع المشاريع الخاصة بك وتحديد المهام المطلوبة لتحقيقها ومن ثم تحديد الوقت لكل مهمة ومتابعة إكمالها أول بأول، المميز في Trello أنه لا يقتصر فقط على سطح المكتب بل متوفر منه كذلك تطبيق للهواتف المحمولة

رابعاً: أدوات لزيادة الإنتاجية وتدوين الملاحظات

المقصود بأدوات زيادة الإنتاجية أي الأدوات التي تسمح لك بتتبع إنتاجيتك ومدى تقدمك بعملك ولعل استخدام هذه الأدوات لا يقتصر فقط على العمل عن بعد بل ممكن استخدامها في الدراسة كذلك لترتيب الواجبات المطلوبة من الطلاب وأهم هذه الأدوات هي

أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
تطبيق Todoist

هذا التطبيق ليس بجديد بل هو متواجد منذ سنوات في متجر جوجل بلاي لأن استخدامه الأساسي كان لترتيب الأمور الدراسية الخاصة بالطلاب ولكن هذا لا يمنع من استخدامه في حياتنا العملية لترتيب المهام المطلوب القيام بها يومياً، وللإشارة هذا التطبيق مشهور جداً وحاز على إعجاب عدد كبير جداً من المستخدمين

تطبيق  I Done This

هذا التطبيق بالتأكيد سيفيد أي شخص يعمل عن بعد وبخاصة إن كان ضمن فريق العمل لأنه بعكس التطبيق الآخر فهذا التطبيق يمكن أن ينضم فيه أكثر من شخص ووضع المهام المطلوب اتمامها ومن ثم يقوم الفريق بأكمله بالبدأ في تنفيذ هذه المهام دون أن يقوم كل شخص باستخدام تطبيق خاص به ووضع مهام خاصة به

خامساً: أدوات خاصة بإدارة الملفات ومشاركتها

بالتأكيد إن كنت تعمل بشركة ما وبخاصة إن كانت شركة تقنية فستحتاج لمشاركة الملفات بين فريق العمل والموظفين في الشركة، ولابد من توافر أحد هذه الأدوات لدى الشركة إذا اعتمدت إمكانية العمل عن بعد وإلا كيف سيتم مشاركة المشاريع بين الموظفين، اليك أفضل الأدوات الخاصة بإدارة الملفات ومشاركتها

أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
أفضل الأدوات التي تحتاجها عند العمل عن بعد
خدمة Box

لا يقتصر استخدام هذه الخدمة على أنها سحابية فقط ولرفع الملفات بالرغم من أنها شيء مهم للشركات ولكن يمكن استخدامها أيضاً لمشاركة ملفات بحجم كبير جداً بين فريق العمل والمميز في هذه الخدمة أنها تتمتع بمستوي أمان عالي وهذا أهم شيء تهتم بها الشركات

خدمة Google Drive

بطبيعة الحال خدمة Google Drive غنية عن التعريف ومع ذلك ذكرناها لأنها ما زالت حتى يومنا هذا يتم تفضيلها لمشاركة الملفات بشكل سحابي لأنها تابعة لشركة جوجل وهذا شيء مهم جداً لأن الشركات دائماً تبحث عن شهرة الأدوات التي ستعتمدها بالإضافة إلى سهولة استخدام هذه الخدمة

ذات صلة

كيفية تسويق الأفكار الصغيرة بأقل التكاليف

أفضل مجالات العمل على الإنترنت

الوسوم
اظهر المزيد

محمد عرفه

أنا محمد عرفه طالب بكلية طب الأسنان بجامعة الأزهر، مُهتم بكل جديد فى مجال التكنولوجيا بشكل عام ومجال العمل الحر بوجه خاص، أسعى لمشاركة المعرفة فى هذا المجال من خلال مقالاتي البسيطة، أحفظ القرآن الكريم مُنذ صغرى وبفضل الله حصلت على إجازة فى القرآن الكريم.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق