يبحث الكثير من الأشخاص عن أسباب فشل خطط إدارة المشاريع، وتحدث عمليات البحث هذه إما بسبب فشل خطط أحد الأشخاص المسؤولين عن مشروع ما، أو كي يتم تفادي أي فشل قد يحدث في المستقبل قبل وضع أي خطة، وفي الواقع يبذل أصحاب الأعمال الكثير من الجهود ورأس المال أيضًا، للعمل على تقديم أقوى خطة ممكنة كي يتمكنوا من خلالها بإدارة المشروع بشكل احترافي، وهذا الأمر كي يحققوا النجاحات المطلوبة، وأيضًا لتطوير المشروع وتحقيق أكبر ربح ممكن، ولكن قد تتعرض الخطط التي قاموا بها إلى فشل زريع دون أن يعرفوا سبب هذا الفشل، ولذلك من خلال مقال اليوم سنكشف لك عن الأسباب التي تؤدي إلى فشل خطط إدارة المشاريع، وقبل البدء يمكنك التوجه إلى اهم اسباب فشل المشروعات الصغيرة
إدارة المشاريع
في الواقع تعتبر إدارة المشاريع بشكل عام من أهم المهارات التي يجب أن تتوافر بأي رائد أعمال، حيث ستسهل عليه تحقيق جميع أهدافة وقيادة المشروع نحو تحقيق النجاح وتطويره والمنافسة به داخل السوق لتحقيق الأرباح، ولكن أيضًا تلك الأشياء كي تحدث فمن المؤكد أنها لن تكون وليدة الصدفة، بل أنها تحتاج إلى جهود قوية وخطوات واقعية واحترافية، كي يتم تحقيقها، سيشعر رائد الأعمال أنه حقق كل النجاحات والتحديات التي كانت صعبة، بل وأن كل الأمور التي ستحدث ستصبح سهلة للغاية أمامه، نظرًا لأنه قاد المشروع نحو النجاح، ويمكنك التوجه إلى 6 طرق فعالة لتصبح رائد أعمال ناجح
لماذا تفشل خطط إدارة المشاريع
من المؤكد أن هناك الكثير من الأسباب التي تؤدي إلى فشل جميع الخطط الذي تم العمل عليها لإدارة المشروع بشكل احترافي، وتختلف أيضًا الأسباب بحسب نوع الشركة وحجم المنافسة أيضًا والسوق، ويمكنك التوجه إلى كيفية إدارة المشاريع بشكل احترافي (6 خطوات) والآن إليك أبرز الأسباب:-
1- تحديد أهداف صعبة
من المؤكد أن أي خطة إدارة مشروع احترافية، لابُد أن تكون شاملة لجميع أهداف المشروع بالكامل وأهداف رائد الأعمال الذي يسعى لتحقيقها من خلال قيادته لهذا المشروع، ففي بعض الأحيان عند البدء بتطبيق جميع الأهداف والخطة الإدارية على أرض الواقع، يجد رائد الأعمال أنها تتجه نحو الفشل بسرعة قصوى، وهذا الأمر بسبب الأهداف الصعبة التي تم وضعها، وهي لا تتوافق مع حجم المشروع أو وضع المشروع في السوق بتاتًا، أو وضع أهداف تعجيزية ليست في وقتها، لذلك حاول بقدر المستطاع عندما تقوم بعمل خطة لإدارة المشروع الخاص بك، أن تضع الأهداف الواقعية والمتوافقة مع كل خصائص الشركة من موارد وحجم السوق وحجم المنافسة أيضًا، فعلى سبيل المثال إذا كانت هناك علامة تجارية في السوق أمامك، فمن الصعب أن تكون أهداف إدارتك أن تتفوق عليها في البداية بل من الممكن أن تكون أهدافك هي بناء جماهيرية وتوظيف الموارد بشكل صحيح، لمنافسة تلك العلامة في المستقبل، ويمكنك التوجه إلى كيف يتغلب رواد الأعمال الناجحين على المنافسين في السوق (6 خطوات)
2- عمل خطط معقدة
من أبرز الأسباب التي تؤدي إلى فشل خطط إدارة المشاريع، هي وضع خطط معقدة بشكل كبير، حيث تكون الخطط عشوائية وغير منظمة تمامًا، ويصعب على جميع الموظفين والعالمين معك بمشروعك فهمها بالشكل الكافي، نظرًا لأنك استندت إلى خطوات معقدة دون الكشف عن أي تفاصيل تخصها أو عدم وضع التفاصيل بشكل كامل، بل ومن الممكن أن يكون من أسباب تعقيد الخطط هو الوقت الزمني لتنفيذ الخطط على أرض الواقع، فمن الممكن أن لا يتوافق التوقيت الذي قومت بوضعه مع الخطوات الإدارية التي تحتاج إلى تنفيذها، لذلك حاول بقدر الإمكان عندما تقوم بصناعة خطة إدارة المشروع الخاص بك، أن تضع الخطوات الصحيحة للإدارة المشروع والأوقات الزمنية الكافية بين كل هدف والآخر، وهذا ما يضمن لك نجاح الخطة بالكامل وتحقيق جميع أهدافك من خلالها، وكي تتمكن من تحقيق أهدافك في العمل بشكل كامل، ننصحك بالتوجه إلى كيفية تحقيق الأهداف بكل سهولة لرواد الأعمال (6 خطوات)
3- وضع تقديرات مالية خاطئة
يمكن القول بأن هذا السبب لن يتسبب بفشل الخطة الإدارية فقط، بل من الممكن أن يتسبب بفشل المشروع بالكامل، والدخول إلى أزمة مالية كبرى، وهي أن يتم عمل خطة إدارية للمشروع بناءً على تقديرات مالية خاطئة، وهذا ما يجعلك توظف الموارد بشكل خاطئ تمامًا، ومن هنا تبدأ بخسارة رأس المال الذي وظفته يومًا عن يوم وكل هذا بسبب أنك لم تستند على دراسات مالية واضحة وصحيحة، لذلك ابدأ بدراسة كل الأمور والتكلفة من جديد وحدد التقديرات المالية للتوظيف بشكل صحيح وبناءً على دراسة جدوى واضحة تشمل جميع خصائص مشروعك، وتأكد أن تلك الدراسة ستسهل عليك إدارة المشروع بشكل صحيح وأيضًا، ستجعلك تنفق مالك بالشكل الصحيح، وكي تعمل على إنشاء هذه الدراسة بشكل صحيح، فيمكنك التوجه إلى كيفية عمل دراسة جدوى شاملة بشكل احترافي
4- عدم تحديد الأدوار وتوزيع المهام
من الأسباب التي تقود خطة إدارة المشاريع نحو الفشل بشكر كبير، وهي عدم توزيع المهام وتحديد الأدوار للموظفين العاملين بمشروعك، وهذا الخطأ سيجعل الجميع يعملون بعشوائية ودون مهام واضحة، ويتسبب هذا الأمر بفشل خطة إدارة المشروع بل وفشل المشروع بالكامل، لذلك عليك أن تجتمع بموظفيك في البداية وتعرض عليهم خطة المشروع الذي سيتم السير عليها، وابدأ بعد ذلك بتحديد الأدوار وتوزيع المهام عليهم بالشكل الذي يتوافق مع قدراتهم، فمن الممكن أن تسند المهام الصعبة إلى الموظفين ذوي الإمكانيات والقدرات العالية، أما عن المهام السهلة فابدأ بتوزيعها على الموظفين الجدد في البداية فقط، كي يتمكنوا من الدخول إلى أجواء المشروع بشكل احترافي دون أي ضغط أو صعوبة، ويمكنك الاطلاع على كيفية إدارة فريق العمل بشكل احترافي (8 خطوات)
5- عدم الاستناد على معلومات كاملة
أثناء البدء بعمل خطة لإدارة المشروع الخاص بك، لابُد أن تستند على معلومات صحيحة وكاملة، وهذا الأمر كي تتمكن من بناء خطة احترافية وواقعية تتمكن من خلالها بتحقيق كافة النجاحات لمشروعك وقيادته نحو القمة، ومن أبرز الأسباب التي تؤدي لفشل خطط إدارة المشاريع، هي عدم الاستناد على المعلومات الصحيحة والكاملة، حيث يقوم رائد الأعمال بالاستناد على المعلومات الفرعية فقط دون الرجوع إلى خصائص تلك المعلومات بشكل كامل، وعندما يقوم بتطبيق تلك الخطة على أرض الواقع يكتشف أنها لا تحقق أي نجاح وتتجه نحو الفشل، بل ومن الممكن أن تؤدي هذه الخطوة إلى تعرض المشروع لبعض الأزمات، ولمعرفة أبرز الأزمات يمكنك التوجه إلى أبرز أزمات الشركات التجارية وكيفية التغلب عليها (3 أزمات)
كلمة أخيرة
وفي النهاية تأكد عزيزي القارئ أن جميع الأسباب التي ذكرناها لك هي السبب الرئيسي لفشل خطط إدارة المشاريع، لذلك عندما تقوم بعمل خطة لمشروعك، حاول بقدر الإمكان أن تبتعد عن هذه العوامل كي تضمن نجاح خطتك، أما إذا كنت بحاجة لبعض الأمور الاستشارية على يد الخبراء بغرض بناء خطة إدارية احترافية، فهنا ننوه أنه يمكنك الاعتماد على خدمات الاستشارات بموقع كاف للخدمات المصغرة، والذي من خلاله ستجد أفضل الخبراء داخل وطننا العربي وبتكلفة تناسبك تمامًا.
