أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت (7 أدوات)

في السابق لم يكن من السهل إدارة المشاريع عبر الإنترنت نظراً لأن الإنترنت لم يكن مُنتشر كما هو الحال في الوقت الحالي بالإضافة إلى عدم توافر الأدوات اللازمة لذلك، ولكن مع انتشار العمل الحر والعمل على الإنترنت بشكل عام ظهرت مجموعة من الأدوات التي من شأنها تسهيل عملية إدارة المشاريع عبر الإنترنت مثل الإشراف على خطة العمل وطريقة تنفيذها ومُتابعة الأمور المالية والقانونية وكل ما يخص المشاريع، لذلك في هذا المقال إن شاء على مدونة كاف سنستعرض أهم وأفضل الأدوات المُستخدمة في إدارة المشاريع عبر الإنترنت.

لماذا تحتاج أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت؟

حتى تكون مُدير ناجح لا بُد أن تكون على دراية بتطورات التكنولوجيا وإذا كنت تعمل في إدارة المشاريع فاستخدام الأدوات التي سنذكرها في هذا المقال ستُسهل عليك العملية الإدارية بشكل ملحوظ جداً فمن هذه الأدوات ما يُبقيك على إطلاع دائم بجميع المُستجدات المُتعلقة بالمشروع الذي تُديره كما تُسهل عليك التواصل مع أعضاء الفريق كما تُمكنك هذه الأدوات من مُتابعة المهام التي تم إنجازها والتي سيتم إنجازها وتُسهل عليك وضع خطة عمل لمشروعك، وحتى لا نُطيل كثيراً هيا لنتعرف سوياً على هذه الأدوات وفائدة كل أداة من أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت.

أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت:

أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت كثيرة جداً ولكن معظمها مُتشابه من حيث المهام التي تُؤديها، لذا سنحاول عرض أهم هذه الأدوات وسنحاول طرح كل أداة مُشابهة للأداة التي سنذكرها حتى يتسنى لك اختيار ما تُريد، وللإشارة سبق وتطرقنا إلى مقال “ماهي اسباب فشل المشاريع الصغيرة؟” أنصحك بالاطلاع عليه لأنه يحتوي على معلومات مهمة متعلقة بهذا الموضوع، وتتمثل أهم وأفضل الأدوات التي تُساعدك على إدارة المشاريع عبر الإنترنت فيما يلي:

1. Airtable

تُعتبر أداة Airtable واحدة من أهم الأدوات المُستخدمة في إدارة المشاريع والمؤسسات الصغيرة، حيث من خلال هذه الأداة ستتمكن من إدارة المشاريع عبر الإنترنت وتنظيم المهام الخاصة بهذه المشاريع وترتيب الأولويات ووضع جدول زمني لكل مُهمة كما تُمكنك الأداة من مشاركة ما تقوم بإنشائه عليها مع جميع أعضاء الفريق، وتتيح لك أداة Airtable التواصل مع أعضاء الفريق وإرسال الرسائل بشكل مباشر لهم، وهناك أداة أخرى شبيهة بهذه الأداة تُسمى notion يُمكنك استخدامها كذلك.

2. Trello

أداة Trello الغنية عن التعريف والتي يُمكن استخدامها كذلك في إدارة المشاريع وتعتمد أداة Trello على تقنية Kanban والمقصود بها توزيع المهام على بطاقات تُمثل مراحل المشروع الرئيسية، كما يُمكن من خلال هذه الأداة ترتيب المهام بناءاً على الأولوية ووضع جدول زمني لكل مهمة بالإضافة إلى تواجد قسم خاص بمراسلة أعضاء الفريق ومناقشة خطة المشروع معهم وإسناد مُهمة لكل شخص، باختصار هذه الأداة يُمكن اعتبارها كمقر للمشروع الخاص بك، وللإشارة الأداة تتوفر على موقع الكتروني وعلى تطبيق خاص بهواتف أندرويد وIOS جدير بالذكر أن هناك أداة pintask التي تُشبه أداة Trello تماماً.

3. Asana

من خلال هذه الأداة الأكثر من رائعة يُمكن إنشاء بيئة عمل كاملة تشمل كل ما يخص المشروع، بالإضافة إلى أنه أيضاً من خلالها تستطيع تنظيم المهام وإدارتها بشكل سليم والتواصل بسهولة مع أعضاء الفريق وإعطاء كل شخص مهمة ليعمل عليها، للإشارة هذه الأداة يُمكن إضافة فيها حتى 15 عضو فقط أما لإضافة أشخاص أكثر فستحتاج للإشتراك في النسخة المدفوعة، جدير بالذكر أيضاً أن هذه الأداة تم إطلاقها في عام 2008 من طرف Dustin Moskovitz الذي كان شريك في شركة فيسبوك وتركها ليؤسس هذه الأداة، هُناك أيضاً أداة workzone التي لا تختلف كثيراً عن الأداة السابقة.

4. Flow

لا تختلف هذه الأداة كثيراً عن الأدوات السابقة فمن خلالها أيضاً تستطيع إدارة المشروع الخاص بك ومتابعته والإشراف عليه، باختصار مُعظم الأشياء التي يُمكن أن تحدث في الشركات يُمكن أن تتم من خلال هذه الأداة فهي تخلق لك بيئة عمل كاملة، حيث تستطيع توزيع المهام على أعضاء الفريق كما يُمكن مشاركة الملفات بين أعضاء الفريق والتواصل فيما بينهم.

هذا كله بالإضافة إلى أنه تستطيع من خلال هذه الأداة جدولة المهام وإضافة الملاحظات وتصدير بيانات المشروع الخاص بك في ملف PDF أو ملف Excel  ومن أهم مميزات أداة  Flow أنها تسمح لك بإضافة شخص كعضوية ضيف بمعنى يكون ضمن فريق العمل بشكل مؤقت، وهذا قد تستخدمه عندما تحتاج لأن تُطلع عميل ما على سير المشروع، جدير بالذكر أيضاً إلى تواجد أداة Monday التي تُشبه Flow كثيراً جداً.

5. Wrike

صُممت هذه الأداة خصيصاً لمساعدة فرق العمل على تنظيم المشاريع التي يقومون بها ويتم استخدام هذه الأداة من طرف 2 مليون مستخدم في الوقت الحالي، المهام التي تقوم بها الأداة لا تختلف كثيراً عن الأدوات السابقة، فمن خلالها يُمكن إسناد المهام إلى أعضاء الفريق ويُمكن جدولة المهام كذلك ليتم إنشاء تنبيه لها في وقت محدد، الأداة متاحة بشكل مجاني لإضافة 5 أشخاص ولإضافة أشخاص أكثر فستحتاج للإشتراك في النسخة المدفوعة من الأداة، مُشيراً أيضاً إلى أداة Atlassian التي تقوم بنفس المهام تقريباً.

6. Team Week

من خلال هذه الأداة يُمكن إدارة المشاريع عبر الإنترنت بسهولة لأنها تُمكنك من تنظيم خطة عمل لمشروعك وتحديد المهام المطلوب إتمامها كما تُمكنك من إضافة فريق عمل وإحالة المهام للأشخاص المتواجدين في فريق العمل كما يُمكنك من خلال هذه الأداة الإشراف الكامل على المشروع الخاص بك، وللإشارة فهذه الأداة ليست مجانية ولكن تعطيك فترة تجريبية يُمكنك فيها إضافة حتى 5 أشخاص في فريق العمل.

7. Scoro

هذه الأداة الأخيرة في هذه القائمة تم إطلاقها في عام 2013 وتُعتبر أحد أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت فمن خلالها تستطيع خلق بيئة عمل كاملة بينك وبين فريق العمل وبها أيضاً قسم خاص بالمؤشرات التي تُوضح مدى تطور المشروع الخاص بك والعديد من الأقسام الأخرى المفيدة، جدير بالذكر أن هذه الأداة مدفوعة وتحتاج للإشتراك بشكل شهري ولكنها تعطيك فترة تجريبية لمدة 14 يوم.

كلمة أخيرة:

كانت هذه أهم وأفضل الأدوات الموجودة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت، لا يشترط استخدامك لكل هذه الأدوات فتكفيك فقط أداة واحدة فمعظم الأدوات مُتشابهة مع تواجد فروقات بسيطة جداً، وفي الختام إذا كنت تبحث عن مُستقلين مُحترفين لإنجاز أعمالك في شتى المجالات فأنصحك بموقع كاف لأنه يضم مئات المستقلين المحترفين في شتى الدول العربية، أخيراً أتمنى أن يكون الموضوع مفيد بالنسبة لك وإذا كان لديك أي تساؤل أو استفسار ففريق عمل مدونة كاف يُرحب بجميع الاستفسارات.

ذات صلة:

أفضل التطبيقات التي يحتاجها رواد الأعمال والمستقلين

أفضل إضافات جوجل كروم يحتاجها المستقلين لزيادة الإنتاجية