أفضل 10 أدوات أساسية لرواد الأعمال في العام2021

في الوقت الحالي ومع اعتماد كل شيء على التكنولوجيا صارت هُناك أدوات أساسية لرواد الأعمال كثيرة جداً فكلنا يعلم بأن أحد التحديات الرئيسية لرواد الأعمال هو البقاء على رأس كل شيء والبقاء نشيط وإدارة كل شيء بشكل مثالي فعلى سبيل المثال يجب عليك الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتأكد من أن موقع الويب الخاص بشركتك أو علامتك التجارية يعمل بشكل مثالي وبخاصة إن كان مشروعك يعتمد في الأساس على الإنترنت بالإضافة لتنظيم المشاريع وإجراء الاجتماعات والبقاء على اتصال مع فريق العمل وتجنب تشتيت الانتباه عن طريق الإنترنت والعديد من الأمور الأخرى.

على العموم بإذن الله في هذا المقال سنتطرق إلى أفضل 10 أدوات أساسية لرواد الأعمال والتي يُمكن أن تُفيدك بشكل كبير جداً إن شاء الله.

أفضل 10 أدوات أساسية لرواد الأعمال:

هذا المقال مُهم جداً وسيكون بمثابة دليل لأي رائد أعمال إن شاء الله، وللإشارة قد نتطرق لبعض الأدوات التي ذكرناها مُسبقاً في مقالات أخرى في مدونة كاف لكن كما أشرنا فهنا نحن نقوم بتجميع أهم أدوات أساسية لرواد الأعمال، وحتى لا نُطيل دعنا نبدأ على بركة الله.

1. Trello

هذه باختصار عُبارة عن أداة مجانية لإدارة المشاريع تُساعدك على التنظيم والإدارة بكل سُهولة، تعرض الأداة لوحة تحكم يُمكنك من خلالها إنشاء قوائم مليئة بالبطاقات، وعند فتح أي بطاقة يُمكنك إضافة التعليقات وتحميل الملفات وإنشاء قوائم والعديد من الأمور وشخصياً استخدمت هذه الأداة مُسبقاً، جدير بالذكر أنه سبق وتطرقنا لهذه الأداة في مقال “أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت” يُمكنك الاطلاع عليه فسيفيدك بشكل كبير إن شاء الله.

2. You Need Budget

بصراحة أرى أن هذه من أهم أدوات أساسية لرواد الأعمال لأن فكرة تتبع النفقات بالنسبة لرائد الأعمال هي شيء ضروري جداً فيُمكن من خلال هذه الأداة الرائعة التي تعرفت عليها مُؤخراً تتبع دخلك ونفقاتك وديونك والمزيد من الأمور الأخرى التي يُمكن فعلها من خلال الأداة والجميل أن الأداة تتمتع بواجهة سلسة وبسيطة، وللإشارة الأداة تُوفر لك 34 يوم كتجربة مجانية وبعد ذلك تضطر لدفع اشتراك شهري أو شراء رخصة الدخول للمنصة دائماً.

3. Asana

هذه هي الأداة المُثلى لإدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية، يُمكن من خلالها إدارة المهام والمشاريع والمحادثات ولوحات المعلومات، وللإشارة لم يكن العمل الجماعي سهل في السابق ولكن مع ظهور مثل هذه الأدوات صار الأمر سلس وبسيط جداً، يُمكنك من خلال الأداة تحويل المحادثات إلى مهام قابلة للتنفيذ وتقديم تعليقات على أفعال الأشخاص الآخرين ومعرفة التقدم الذي تم إحرازه على الفور.

4. Typeform

يُمكنك الاستفادة من هذه الأداة في إنشاء استطلاعات رائعة المظهر، دعنا نتفق أنه يستخدم الأشخاص بشكل عام النماذج عبر الإنترنت للحصول على نصائح ومُلاحظات من جمهورهم وعُملائهم وقرائهم، ولكن لا أحد يُولي الكثير من الاهتمام للاستطلاعات هذه الأيام مما يجعل من الصعب على رجال الأعمال معرفة ما إذا كانوا في الطريق الصحيح لعلامتهم التجارية أم لا، لكن بالطبع ستُساعدك الاستطلاعات الجذابة والواضحة والمتجاوبة كرائد أعمال في الحصول على تعليقات قيمة بأقل جُهد ممكن.

5. Dropbox

أنا شخصياً أُحب هذه الخدمة جداً وأرى بأنها تستحق أن تكون ضمن قائمة أفضل أدوات أساسية لرواد الأعمال، في الوقت الحالي يستفيد العديد من رواد الأعمال في هذه الأيام من Dropbox لمجرد وجود المساحة الكافية لتخزين المستندات والملفات بالإضافة إلى قُدرات مشاركة الوسائط، ما يُميز هذه الخدمة أنها تتوفر على تطبيقات وبرامج لجميع الأنظمة كما تدعم الملفات الكبير وأهم شيء أنها آمنة جداً.

6. Hootsuite

هذه الأداة التي سبق وتطرقنا لها في مقال “كيفية إدارة حسابات مواقع التواصل الاجتماعي بكفاءة في 2020” تُعتبر أفضل أداة لإدارة حسابات الشبكات الاجتماعية المختلفة، فمن خلال هذه الأداة يُمكنك بسهولة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بعلامتك التجارية في مكان واحد وكذلك جدولة المنشورات وغيره، وكُلنا يعلم تمام العلم بأنه في الوقت الحالي يُمكن لوسائل التواصل الاجتماعي تعزيز الوعي بعلامتك التجارية وهي طريقة مثالية للتواصل مُباشرة مع العملاء.

7. MailChimp

أيضاً لم تكن قائمة أفضل أدوات أساسية لرواد الأعمال لتكتمل بدون ذكر هذه الأداة أو هذه المنصة العملاقة، فكلنا يعلم بأنه يُمكن للرسائل الإخبارية جذب انتباه المستخدمين الجدد ويُمكنها الاحتفاظ بالمستخدمين الحاليين، تجعل هذه الأداة عملية إنشاء حملات بريد إلكتروني جذابة أسهل بكثير سواء كنت ترغب في بيع المنتجات أو تريد أن تخبر شيء عن العلامة التجارية الخاصة بك، والمميز أيضاً أنه باستخدام هذه الأداة يُمكنك معرفة عدد المرات التي فتح فيها المشتركون بالفعل البريد الإلكتروني ونقروا على الروابط.

8. schedule once

هذه عبارة عن أداة لجدولة المواعيد وتنظيم العمليات الخاصة بك كرائد أعمال عبر الإنترنت، باختصار يُمكنك أن تعتبر هذه الأداة المساعد الخاص بك أو السكرتير لأنها كما أشرت ستسهل عليك كثيراً من خلال جدولة وتنظيم المشاريع الخاصة بك، الجميل أن الأداة تتزامن مع تقويم Google بالإضافة إلى أنه يُمكنك حظر أوقات معينة كل أسبوع كما أنها مُتاحة للاجتماعات، جدير بالذكر أنه تبدأ الميزات المميزة الموجودة بالأداة من 10 دولارات في الشهر وتتضمن خيارات تقويم مُتعددة ورسائل تذكير بالاجتماعات.

9. keap

تُساعد هذه الأداة الشركات على أتمتة عملياتها التسويقية وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم جهودها والبيع عبر الإنترنت، كما تُساعدك على إدارة علاقات العملاء والمبيعات والتسويق وبالتالي إنجاز المزيد من الأعمال بأقل قدر من العمل حتى تتمكن من تنمية عملك، نظراً للمُميزات الكثيرة للأداة فهي ليست مجانية بل تتطلب دفع اشتراك شهري وقيمته 199 دولار، لكن في وقت كتابة هذا المقال فأعتقد أن هُناك تخفيض كبير جداً.

10. semrush

التسويق الإلكتروني وتصدر نتائج البحث من الأمور المُهمة جداً لنجاح أي علامة تجارية وهُنا يأتي دور هذه المنصة العملاقة التي تُعتبر الأفضل في الوقت الحالي لتحليل المواقع والتجسس على المنافسين، صدقني إذا كنت رائد أعمال ويقتصر العمل الخاص بك على الإنترنت فهذه الأداة ستكون مُفيدة جداً بالنسبة لك، وللإشارة سبق وتحدثنا عن هذه المنصة في عدة مواضيع على مدونة كاف من بينها “أفضل الأدوات التي يتم استخدامها في التسويق الإلكتروني” أنصحك بقراءته، وبالفعل هذه واحدة من أفضل 10 أدوات أساسية لرواد الأعمال.

كلمة أخيرة:

آمل أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال وساعدك في معرفة المزيد عن الأدوات المختلفة المذكورة أعلاه، وصدقني كرائد أعمال يجب عليك الاستفادة من هذه الأدوات لأنها مُهمة لعملك بأكمله كما يُمكن أن تُساعدك هذه الأدوات في إدارة مهامك اليومية بفعالية وبهذه الطريقة ستتمكن من الارتقاء بعملك إلى أعلى مستويات النجاح.

وللإشارة فهُناك أيضاً موقع كاف للخدمات المصغرة والمسابقات والذي يضم العشرات من الخدمات المفيدة جداً لرواد الأعمال في شتى المجالات وعلى يد أشخاص مُحترفين وبأسعار جيدة جداً، وقبل أن أختم أنصحك جداً أن تقرأ مقال “الخدمات المصغرة المُهمة لرواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة” فصدقني سيكون مُفيد جداً بالنسبة لك إن شاء الله، وفي الختام إذا كان لديك أي تساؤل أو استفسار فاتركه لنا في تعليق وسنجيبك إن شاء الله.

ذات صلة:

تعرف على العادات السبع لرواد الأعمال الأكثر نجاحاً

7 خطوات للتخلص من ضغط العمل للموظفين ورواد الأعمال