9 من أهم النصائح لاختيار الموظف المناسب لشركتك؛ يجب على كل صاحب عمل معرفتها

هل تتسآل لماذا علي اختيار الموظف المناسب؟ في حين أن أغلب الموظفين متماثلين في الخبرات والكفاءات؟ في الحقيقة، يرجع ذلك إلى أن نجاح أي شركة يتوقف على عملية تعيين الموظفين المناسبين، وإن التفريط في هذا الأمر قد يكلف الشركة الكثير، لذلك يعدّ الاختيار الموفق في تعيين موظف للشركة أمر لا يجب التهوان فيه، ويجب دائماً اختيار الشخص المثالي للوظيفة مهما كلف الأمر، ووضعه أيضاً في المكان المناسب له. ولأن التوظيف كان دائماً مهمة صعبة بالنسبة إلى أصحاب الاعمال، سنذكر في هذا المقال 9 من أهم النصائح لاختيار الموظف المناسب لشركتك يجب على كل صاحب عمل معرفتها.

1. ابحث عن موظف ملتزم بعمله من نصائح اختيار الموظف المناسب

يعتبر من مصلحتك الشخصية أن تختار موظفاً ملتزماً بعمله، كما أنها من أهم نصائح اختيار الموظف المناسب. أنت حتماً لا تريد تبديل الموظفين كل بضعة أشهر بسبب كسلهم وعدم التزامهم. بل من الأفضل لك اختيار موظفين مثاليين من البداية. كي يبقوا مع الشركة لسنوات. إن المشكلة لا تتعلق بترك الشركة فحسب، بل سيترك الموظف المشروع الذي كنتم تعملون عليه من أشهر معلقاً غير مكتمل. كما أنك ستتكبد عناء البحث عن الموظف الذي يلبي حاجات شركتك مرة أخرى، وقد يأخذ الأمر أياماً طويلة. إنّ الولاء هو سمة أساسية للموظف المناسب. ويجب عليك دائمًا البحث عن موظفين متحمسين لأداء عملهم وملتزمين به. حيث يمكنك القيام بذلك من خلال النظر إلى خبرة عمل الموظف المرشح ومدى تكرار تغييره لوظائفه. فإذا رأيت أن الموظف المرشح يستمر في تبديل الوظائف كثيراً، فقد لا يكون العامل المناسب لشركتك.

“اقرأ عن: مواقع توظيف عربية 2023


2. لا تقيّم الموظفين المرشحين بناءً على سيرتهم الذاتية فقط

اختيار الموظف المناسب
تعيين الموظف المناسب

من الخطأ الافتراض أن الموظف المرشح مناسب للوظيفة بناءً على سيرته الذاتية فقط. بل من أهم نصائح اختيار موظف مناسب للشركة هو اختبار الموظف للعمل من عدة نواحي. أي يجب عليك تقييم مهاراته وخبرته التحليلية. إذا بدا المرشح واثقًا، فهذه ميزة رائعة فيه. ولكن إخضاعه لبعض الاختبارات سيثبت فقط قدرته على القيام بالمهمة المطلوبة. في حين أنه لا يجب أن ننسى أن المهارات -وخاصةً مهارات التواصل الاجتماعي- مهمة بنفس القدر مقارنةً بالمؤهلات التعليمية والخبرة العملية، بالإضافة إلى الكفاءات الموجودة في الـ CV الخاصة بالمرشح. بناءً على ما سبق، يجب تصميم الاختبارات وفقًا للمهارات المطلوبة للوظيفة المتاحة في الشركة. وبخلاف المقابلة، من المهم تزويد المرشح ببعض المهام المناسبة لتحديد وتقييم مستوى مهاراته.

“قد يهمك: مواقع العمل الحر العربية


3. تحقق من توافق الثقافة من نصائح لتوظيف الشخص المناسب

أصبحت ثقافة الشركة مهمة للغاية هذه الأيام لأنها تمثل صورة علامتك التجارية. واختيار الموظف الملائم والمناسب لها تعتبر مهمة أساسية للمديرون وأمر هام أيضاً. لذلك، قبل تعيين موظف سواء كان بتلك المؤهلات العلمية أو لا، يجب عليك التحقق مما إذا كانت ثقافته متوافقة مع شركتك.
تعرف على ما إذا كان المرشح يتمتع بمهارات اجتماعية جيدة. وما إذا كان سيتوافق مع الموظفين الحاليين في الشركة وخاصةً فريق موظفي المنظمة الذي سيعمل معهم بانتظام. إنّ تعيين موظف غير متوافق مع شركتك واختياره. لن يجعله فقط غير مرتاح بل سينتهي به الأمر بتجربة عمل رهيبة. ولكنه سيؤدي أيضًا إلى تعطيل بيئة عمل الشركة. يمكنك معرفة مهارات التوافق الخاصة بهم عن طريق سؤالهم عن العمل الذي قاموا به في مكان عملهم السابق والطريقة التي تعاملوا بها مع عملائهم التجاريين.
“اقرأ أيضا عن: شركة سويفل

4. استمر في تحسين مهارات التوظيف من مراحل اختيار الموظف المناسب

اختيار الموظف المناسب
خطوات اختيار الموظف المناسب
لا يقوم المديرون في المنظمات أو الشركات عادةً باختيار الموظفين وتعيينهم بشكل عشوائي، وإن شعرت أنهم اتخذوا قرارتهم بسرعة. ففي الحقيقة هؤلاء قد يكونوا في مستوى متقدم جداً من مهارات التوظيف. حيث يمتلك هؤلاء أساس متين من التجارب السابقة أثناء المقابلات مع المرشحين فيما يتعلق بالاختيار الناجح للشخص المناسب للوظائف المتاحة في الشركة. وكذلك أنت. إنه لمن الضروري أن تتذكر أنه يجب تحديث عملية التوظيف بانتظام لجذب أفضل المواهب وتوظيف المرشح المناسب لشركتك.
هناك عدد قليل من العوامل التي يجب أن تركز عليها بشكل أساسي عند تعيين موظفين جدد، فمثلاً:
  • بدلاً من طرح أسئلة عشوائية عليهم، يجب أن تكون على معرفة بـ موظفيك وبمهاراتهم وإمكانياتهم وبـ شخصية كل واحد منهم من أجل أن تقوم باختيار وتعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب.
  • عند طرح وظيفة شاغرة أيضاً، يجب أن تذكر بوضوح ملف تعريف الوظيفة ومتطلبات الوظيفة. على سبيل المثال: المؤهلات التعليمية وخبرة العمل والمهارات والمعرفة لتصفية المتقدمين غير الضروريين، والذين ليس لهم فرصة بالعمل.
  • ضمن فكرة كيفية اختيار الموظف المناسب أيضًا هو إشراك أشخاص آخرين عند اتخاذ قرار بشأن اختيار المرشحين المناسبين. لأن هذا سيوفر لديك آراء متنوعة ستقودك إلى اتخاذ قرارات أفضل.

“قد يهمك: أدوات التسويق الإلكتروني


5. جرّب توظيف المتدربين

إن اختيار الموظف المثالي المناسب للوظيفة قد يكون من خلال توظيف شخص متدرب لم يسبق له العمل من قبل. فإن فكرت في الأمر أيها المدير، فسيكون هذا الشخص قد خاض تجربة العمل لأول مرة في شركتك وبيئتها وثقافتها. وبالمثل، ستتعرف على إمكاناته ومعرفته شخصياً ومعرفة نقاط قوته وضعفه كذلك وغير ذلك الكثير. لا تجعل عملية اختيار الشخص المناسب مقتصرة على ذوي الخبرة والكفاءات. إن كان لديك مرشح متدرب خاص بك ويتم تدريبه على الوظيفة جيدًا . فبهذه الطريقة أنت تصطاد عصفورين بحجر واحد، حيث ستحصل على متدرب بالإضافة إلى مرشح محتمل لشركتك.

“نرشّح لك: الفرق بين العمل الحر والوظيفة


6. تحقق من بروفايل المرشح على مواقع التواصل الاجتماعي

كيفية تعيين أفضل موظف
كيفية اختيار أفضل موظف

في هذه الأيام، العالم بوسعه أصبح موجود على منصات التواصل الاجتماعي. لذا، بدلاً من استخدام طرق قديمة في الاختيار الوظيفي المتمثلة بطرح أسئلة حول الحياة الشخصية للمرشح. فإن معايير اختيار الموظف المناسب للعمل قد تكون متاحة بشكل واضح على ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالموظف. قد تجد شيئاً ملفتاً هناك سيمكّنك من اختيار الموظفين المناسبين بدون جهد. لا تعطي حسابات وسائل التواصل الاجتماعي نظرة ثاقبة على عمل المرشح وحياته الشخصية فقط، بل تصف أيضًا شخصيته. هذا سيجعل من السهل تحليل ما إذا كان المرشح هو الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة في الشركة.

منصات مثل LinkedIn وFacebook وTwitter وInstagram هي أفضل الأماكن للبحث عن الملف الشخصي للمرشح وأيضًا نشر الوظائف الشاغرة. ولكن لا ننسى أيضاً مواقع العمل الحر مثل موقع كفيل، فإن كنت من أصحاب الأعمال المهتمين بالتوظيف أونلاين، وتحتاج إلى مكان يجمع بين أصحاب الأعمال والموظفين ويضمن حقوق الطرفين بأمان، فعليك بموقع كفيل للعمل الحر، ويمكنك التسجيل فيه عن طريق الضغط هنا (موقع كفيل).


7. انتبه للأسئلة التي يطرحها الموظف المرشح

من المعروف أن المرشح المناسب يقوم دائماً بطرح أسئلة مفيدة طوال فترة المقابلة. حيث أن من خطوات اختيار الموظف المناسب هي اكتشاف ما يجول في تفكيره من أسئلة. حيث توضح أسئلة الموظفين المختلفة استعدادهم ووجودهم الذهني، كما تظهر اهتمامهم بالوظيفة، وكمثال على هذه الأسئلة التي ممكن طرحها من قبل الموظف المرشّح:

أسئلة حول المنظمة

  1. ما هي أكبر التحديات التي تواجه المنظمة؟
  2. كيف يمكن للشخص الذي يقوم بهذه الوظيفة أن يشارك في مواجهة هذه التحديات؟
  3. ما هي خطط الشركة بعيدة المدى؟
  4. كيف تدعم المنظمة التطوير المهني؟
  5. ما هي احتمالات التقدم داخل المنظمة؟
  6. ما هو أسلوب إدارة المنظمة؟

مجموعة أسئلة حول الوظيفة

  1. ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب؟
  2. كيف يتناسب هذا المنصب مع الشركة؟
  3. كيف تصف المرشح المثالي؟
  4. هل يمكنك وصف يوم أو أسبوع عمل نموذجي لهذه الوظيفة؟
  5. ما هي المشاريع أو المهام الفورية التي سأعمل عليها؟
  6. هل هذا منصب جديد؟ إذا لم يكن كذلك، فما نوع الوظيفة التي انتقل إليها الموظف السابق؟
  7. ما هي البرامج التدريبية المتاحة للموظفين الجدد؟
  8. من سيكون مشرفي المباشر؟ كيف تصف أسلوب إدارته؟
  9. متى أتوقع مراجعة الأداء بعد التوظيف؟ ما هي العملية المستخدمة؟
  10. ما هي احتمالات التقدم في هذا المنصب؟

أسئلة حول بيئة العمل

  1. ما أكثر ما يستمتع به الموظفون في العمل هنا؟
  2. ما هي القيم أو المواقف الرئيسية التي تبحث عنها المنظمة في الأشخاص الذين توظفهم؟
  3. كيف يقاس النجاح في هذه الشركة؟
  4. كيف تصف ثقافة هذه المنظمة؟

ستصبح أجوبة هذه الأسئلة علامة حاسمة لصاحب العمل للحكم على المرشحين. لا تقم بطرح الاسئلة على القائم بإجراء المقابلة طوال الوقت. حاول تشجيعه أيضًا على طرح بعض الأسئلة من تلقاء نفسه. لأن أسئلتهم تعكس الصدق فيما يتعلق بالوظيفة.

“قد يهمك: افكار لمشاريع بدون رأس مال


8. ركز على القوة المطلوبة للوظيفة من خطوات اختيار موظف مناسب

نعلم جميعًا أن جميع الوظائف تقريبًا أصبحت مرهقة بمختلف أنواعها. سواء كان ذلك في قطاع تكنولوجيا المعلومات أو أي قطاع آخر في الشركات. لنفترض أنك تبحث عن موظف في شركة تكنولوجيا المعلومات. فستبحث عن بعض القوة الإضافية عند الموظف بغض النظر عن المهارات التقنية لديه. مثل:

  • القدرة على التعامل مع الضغط.
  • الوصول إلى الموعد النهائي لتقديم المشروع.
  • الاستجابة لمتطلبات العميل المعقدة وما إلى ذلك.

لذلك، إذا كنت تميل إلى توظيف موظف يكون عمله متكررًا بطبيعته. فاختر المرشح المليء بالأفكار والمشاعر الإيجابية. والقادر على التحفيز طوال اليوم. إذا خرجت الأمور عن السيطرة لدى الموظف أثناء العمل تحت الضغط. ففي هذه الحالة يعتبر المرشح هش تماماً كورقة السيرة الذاتية، ولا يمثل ما هو مكتوب فيها فعلياً. تذكر أن المرشحون المتحمسون دائمًا مثاليون للوظائف.


9. اعرف مقدار الخبرة العملية لدى المرشحين

قد تكون الشهادات مهمة ولكن لا يجب أن تنسى الخبرة أيها المدير! لأن من أهم نصائح اختيار الموظف المناسب هو توظيف موظفين متمرسين بالفعل على نوع من المهارات. لأن هؤلاء لديهم عقلية تعليمية أسرع من عقلية المتدرب المبتدئ. وبالتالي، يمكن لصاحب العمل توفير الكثير من المال والوقت للتدريب. إنها حقيقة أن كل موظف يجب أن يمر بفترة التأهيل. إلا أن الموظف المتمرس القديم في العمل، سيستغرق بكل تأكيد وقتًا أقل مقارنةً بالأحدث.


هذه بعض النصائح البسيطة التي يمكنك وضعها في الاعتبار عند ممارسة عملية اختيار الموظفين المناسبين. لكي تتمكن في حال نفذتها بدقة من تعيين الموظف المثالي لشركتك. وتأكد أن الاختيار المناسب عند عملية التوظيف سينعكس على أداء الشركة لا محالة.  دائمًا ما يكون العثور على أفضل المواهب والشخص المناسب وتوظيفه عملية تستغرق وقتًا طويلاً، بغض النظر عن مدى تقدم التكنولوجيا. لكن الاختيار الموفق في عملية التوظيف يصبح ملحوظاً عندما يضيف الموظف قيمة للشركة، ويساهم في نموها بشكل كبير.

اظهر المزيد

لانا الحريري

أدعى لانا الحريري طالبة في كلية الاقتصاد، وأنا على أبواب التخرج، أعمل محررة مقالات على العديد من المواقع العربية الكُبرى، متمكنة من الكتابة في مجالات شتى بأسلوب سلس وبسيط، كما أنني شغوفة بالقراءة في مجال الأدب الروائي، والإطلاع على كل ما هو جديد في عالم الإنترنت والسوشيال ميديا.

‫2 تعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى